Gestionnaire contrats Licences et royalties H/F
Description du poste
Au sein des Éditions Albert René et sous la direction de la Responsable du Contrôle de Gestion, vous aurez pour principales missions :
Administration des Contrats de Licences d’exploitation :
* Circularisation de fiches de signature validant le deal memo
* Rédaction et envoi des propositions contractuelles après validation interne
* Suivi des négociations avec les licenciés jusqu’à la version finale
* Mise en signature et archivage numérique des contrats
Administration des Ventes de ces Contrats :
* Facturation des échéances contractuelles
* Relances, suivi et contrôle des relevés de Royalties
* Facturation des Royalties
* Préparation/suivi de la documentation nécessaire aux dédouanements
* Suivi et traitement des factures de commissions d’agents
Reportings et analyses de l’activité Licences :
* Suivi de la facturation mensuelle et des projections de chiffres d’affaires à destination du Contrôle de Gestion
* Reporting mensuel sur le chiffre d’affaires et les négociations en cours à destination de la Direction Générale
* Analyses ad hoc à destination du Directeur des Licences
* Statistiques annuelles détaillées par territoire et par secteur
- Suivi administratif et financier du portefeuille de marques de la société en lien avec la Directrice Juridique
- Assistance diverse au département Licences (envoi de justificatifs/spécimens aux ayants-droits et agents, etc.)
De formation supérieure (bac +2/3), avec une expérience dans des fonctions similaires de 5 à 7 ans, vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (Word, Excel, notions d’Access) et êtes à l’aise avec la langue anglaise.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres et possédez de solides notions juridiques.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et multitâches. Vous faites preuve d’autonomie et vous aimez le travail en équipe.
Une connaissance du secteur de la licence serait appréciée.
Ce poste est basé à Vanves (proche du métro ligne 13), à pourvoir dès que possible.
Les Éditions Albert René s'engagent en faveur de la diversité.
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