Gestionnaire carrière et paie (h/f)

Ce poste est rattaché à : La Direction des Ressources Humaines

Missions principales :

• Être référent et garantir la tenue des dossiers administratifs d’un portefeuille d’agents.

• Mettre en œuvre et suivre les carrières des agents communaux du recrutement jusqu'à la radiation des cadres,

• Rédiger les actes administratifs relatifs à la gestion des recrutements et des carrières,

• Saisir les données statutaires dans le logiciel

• Mettre en place les évolutions statutaires inhérentes à ce secteur,

• Recueillir, vérifier la validité et saisir les éléments de paie : traitement des éléments fixes, variables, contrôle des bulletins

• Établir les charges et états de fin de mois et d’année

• Mettre en œuvre le régime indemnitaire

• Traiter les dossiers perte d’emploi

• Participer administrativement à l’évaluation annuelle des agents

• Gérer les dossiers maladie, accident du travail, maternité, invalidité…

• Enregistrer les absences du personnel – (CIRIL)

• Suivre des dossiers avec le Comité Médical ou la Commission de réforme,

• Suivre les dossiers de prise en charge avec l’assurance statutaire, la prévoyance et la mutuelle

• Traiter les commandes tickets restaurants

• Gérer les dispositifs de prestations sociales

• Tenir les tableaux de bord (suivi positions administratives, RIFSEEP, ventilation budgétaire, avancements de grade, suivi contrats, maladie…)

• Planification des actions de formation (statutaires, individuelles, intra ou en union)

• Suivi et gestion des dossiers médailles

• Gestion PASRAU, DSN

Missions du poste :

• Accueillir et renseigner les agents sur des demandes relatives à leurs carrières ou payes

• Contribuer à la mission de Conseil de ressources pour les encadrants

• Faire connaitre et appliquer les procédures internes

• Diffuser l’information statutaire

• Participer à la réalisation de parcours professionnels individualisés en lien avec l’agent en charge des emplois et des compétences

• Mise à jour des dossiers retraite

• Rédiger ou répondre à des courriers, attestations et certificats

• Suivi des absences syndicales

• Gestion procédure paye (éléments variables, vérification, état des charges)

• Suivi et gestion de la formation

• Suivi et gestion des avancements d’échelons et des promotions internes

Activités et tâches du poste :

• Tenir des tableaux des effectifs et autres données

• Suivre les recrutements de personnel avec les responsables

• Suivre les reclassements

• Contacts avec les autres services (responsables et agents)

• Travail en gestion intégrée

Le champ des relations du poste :

• Relations permanentes avec les agents

• Relations avec l'ensemble des responsables de services

• Coopération avec des institutions ou partenaires (centre interdépartemental de gestion, Commission de réforme, comité médical, assurance statutaire, prévoyance, mutuelle, tickets restaurants…)

• Contacts, échanges d'informations avec d'autres administrations (URSSAF, Trésorerie Principale, Préfecture, CNRACL, IRCANTEC …)

• Lien avec les médecins experts agréés.

Les champs d’autonomie, de responsabilité et de technicité du poste :

• L’agent dispose d’une certaine autonomie dans l’exercice du poste. L’agent est porteur d’initiatives dans l’organisation de son travail et doit savoir communiquer et partager l’information avec le service.

• Il veille au respect impératif des échéances (payes, délais de prévenance légaux, date des séances CAP…)

• Capacité à prendre des initiatives complètes dans l’organisation du travail et des tâches à réaliser.

Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste :

• Le travail sur écran dans de mauvaises conditions peut engendrer une fatigue visuelle, des troubles musculo-squelettiques ou un état de stress : alternance des activités est requise.

1. Profil du poste

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) et savoir faire (être capable de..) :

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

• Connaissance des techniques de traitement des données

• Excellente maîtrise des outils informatiques et notamment les techniques d’exploitation des tableaux de bord, d’outils de diagnostic et d’analyses

• Capacité d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités

• Bonne capacité rédactionnelle

• Disponibilité et sens du service public

Savoir être (qualité nécessaire à la tenue du poste) :

• Faculté d’adaptation, dynamisme et polyvalence

• Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire

• Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation)

• Discrétion – confidentialité

2. Objectifs du poste et contributions attendues du titulaire du poste :

Objectifs de progrès, les efforts attendus et les moyens mis en œuvre :

• Etre capable de garantir et sécuriser les procédures, veille juridique : être un référent RH fiable et complet.