L'agence SOPRATEC Vincennes recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire Travaux Confirmé (H/F) pour un poste à pourvoir à Rosny-Sous-Bois (93).
Vos missions seront les suivantes :
- Accueillir les fournisseurs/sous-traitants
- Gérer les appels clients et sous-traitants
- Répondre aux courriers clients
- Gérer les mails
- Gérer le dossier administratif des chantiers, de l'enregistrement de la commande client
- jusqu'à la livraison du chantier
- Passer les commandes d'achats auprès des fournisseurs
- S'assurer de la tenue qualité des dossiers
- Constituer les DOE
- Gérer les sous-traitants (contrat cadre, demande d'agrément et déclaration)
- Réaliser le suivi des chantiers en collaboration avec les chargés d'affaire
- Lire les comptes rendus de chantier pour remonter les alertes éventuelles
- Envoyer les plans DC4, PPS PS, DOE
- Elaborer les dossiers bookings en collaboration avec les ingénieurs commerciaux au fil del 'eau
- Gérer les entrées de service et de marchandises
- Animer et suivre l'activité de chaque chantier jusqu'à la clôture
Réactivité, dynamisme, sens des priorités ainsi que la rigueur et l'organisation sont essentiels. Vous êtes doté(e)d'une bonne aisance relationnelle. Vous maitrisez le Pack Office et les différents outils numériques.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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