Une greffière ou un greffier de section

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Chambre Régionale des Comptes - Grand Est
Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
Management: Non renseigné
Télétravail possible: Oui

Etroitement lié à l’activité de contrôle de la chambre, le greffe joue un rôle essentiel dans le bon déroulement des procédures mises en œuvre.

Il a pour principales missions:

1. l’enregistrement des actes, documents et requêtes dont la chambre est saisie;
2. la préparation de l’ordre du jour des séances de la chambre et des sections;
3. l’enregistrement des décisions prises et la tenue des rôles, registres et dossiers;
4. la notification des avis, décisions et rapports d’observations définitives de la chambre;
5. le contrôle de la qualité formelle des productions de la chambre;
6. l’appui à la programmation des contrôles;
7. le suivi de l’activité de la chambre;
8. la participation à des séances de délibérés.

Le service du greffe est encadré par une greffière, assistée d’une greffière adjointe, et comprend quatre greffiers-ères de section.

Au sein de cette équipe, vous serez principalement chargé(e) des missions suivantes:

1. suivi administratif des travaux de contrôle de votre section (ouverture des contrôles, enregistrement et traitement des courriers, enregistrement des rapports d’instruction, alimentation des applicatifs métier, archivage des contrôles);
2. suivi des procédures et des délais pour les contrôles de votre section (organisation des séances de délibéré, participation au délibéré en tant que greffier de séance, enregistrement des décisions, notification des actes de procédure, suivi de la communicabilité des rapports);
3. contrôle qualité des productions de votre section (relecture et mise en forme des rapports d’observations et avis budgétaires).


Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie B ou C, vous êtes particulièrement attentif à la qualité formelle des travaux écrits (mise en forme, correction orthographique et typographique, respect des normes de présentation). Une solide expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat serait appréciée.

Vous devez en outre être très rigoureux, avoir le sens des relations humaines et disposer d’une bonne capacité d’adaptation.

Plus globalement, les compétences et connaissances attendues sont les suivantes:


SAVOIR-FAIRE

* Pratique approfondie de WORD appliqué à des documents longs et complexes (M/E)
* Pratique des autres applications bureautiques (Outlook, Excel, applications métiers (A/M)
* Très bonne maîtrise de l’orthographe, et des règles de mise en forme des documents (M)


SAVOIR-ETRE

* Sens de l’organisation (E)
* Rigueur (E)
* Discrétion (E)
* Réactivité et maîtrise des délais (E)
* Sens du travail en équipe (M)
* Qualités rédactionnelles (M)
* Travail en autonomie (M)
* Adaptabilité (M)


CONNAISSANCES

* Techniques de secrétariat (E)
* Culture administrative et juridique (M)
* Connaissance des règles générales de procédures juridiques (A/M)

Un cycle de formation est prévu pour tous les nouveaux arrivants dans les juridictions financières, ainsi que des sessions de formation aux applications métier.


Localisation

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Qui sommes-nous?


Descriptif du service

Créées par la loi de décentralisation du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes sont des juridictions qui exercent le contrôle financier des collectivités locales et de leurs établissements publics relevant de leur ressort territorial. Ce contrôle porte sur le contrôle des comptes et de la gestion et le contrôle des actes budgétaires de ces organismes. Les chambres régionales des comptes sont également compétentes pour conduire des évaluations de politiques publiques locales.

Ces missions sont réalisées par des équipes de contrôle composées de magistrats et de vérificateurs des juridictions financières.

Le ressort de la chambre régionale des comptes Grand Est s’étend sur dix départements qui représentent une population de cinq millions et demi d'habitants. Son activité porte sur un peu plus de huit mille cinq cents organismes publics. Elle est également compétente à l'égard d'un nombre significatif d'organismes non soumis aux règles de la comptabilité publique (SEM, associations) et, par délégation de la Cour des comptes, à l'égard d'établissements publics nationaux ainsi que de chambres consulaires.

Disposant d'un effectif de 83 personnes, dont 33 magistrats, 31 vérificateurs et 19 agents des services administratifs, la chambre régionale des comptes a son siège situé à Metz (Moselle), 3-5 rue de la Citadelle.

Le dossier de candidature devra comporter:

1. une lettre de motivation adressée à M. le président de la chambre régionale des comptes Grand Est,
2. les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels,
3. le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon,
4. les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).

Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante: candidatures.grandest@crtc.ccomptes.fr

Les candidats sélectionnés pourront être invités à se présenter à la chambre en vue d’un entretien.

Les dossiers de candidature devront parvenir au siège de la juridiction au plus tard le : vendredi 28 mars 2025.

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du secrétaire général de la chambre régionale des comptes Grand Est :
Tél. : 03 54 22 30 53
e-mail : patrick.gratesac@crtc.ccomptes.fr
ou de la responsable du greffe :
Tél : 03 54 22 30 87
e-mail : annick.honore-molard@crtc.ccomptes.fr

Vous prêterez le serment professionnel et veillerez au respect du secret des travaux de contrôle et du délibéré. Vous observerez une totale discrétion dans l’exercice de vos attributions.

Vous occuperez cet emploi à temps plein. A l’issue d’une période d’apprentissage de plusieurs mois, vous aurez la possibilité d’exercer vos fonctions en télétravail à raison d’une journée par semaine.

Vous devrez faire preuve d’une réelle disponibilité, notamment en raison des pics d’activité du service et des contraintes horaires que peut impliquer la participation aux séances de délibéré.

Le fonctionnaire recruté ne relevant pas des juridictions financières sera placé en position de détachement dans le corps des secrétaires administratifs des juridictions financières, s'il relève de la catégorie B, ou dans le corps des adjoints administratifs des juridictions financières, s'il relève de la catégorie C, pour une première période de deux ans, renouvelable à l'issue.
Sa rémunération sera prise en charge par la Cour des comptes. Le traitement indiciaire sera augmenté du montant du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP).

Vacant à partir du 01/07/2025

Greffière / Greffier

#J-18808-Ljbffr