La Directrice administrative et financière / le Directeur administratif et financier est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Etablissement support.
Les missions confiées sont la :
1) Responsabilité financière
- Coordonner l'activité des assistants de gestion
- Veiller à la régularité de la facturation
- Assurer le suivi du recouvrement
- Superviser la paie
- Superviser les besoins en matériel
- Elaborer le budget prévisionnel en lien avec les services concernés
- Assurer le suivi de l'exécution du budget et fait l'interface avec la direction
- Participer à la préparation du compte financier
- Contrôler l'équilibre financier
- Calculer les IFFCA annuelles
- Calculer le reversement aux établissements
- Assurer le suivi budgétaire des actions mises en oeuvre
- Participe à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique d'équipement
- Superviser le suivi des contrats fournisseurs
- Assurer l'interface avec l'agent comptable et le gestionnaire
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2) Responsabilité administrative
- Elaborer et assurer le suivi des contrats formateurs
- Assurer et suivre le conventionnement des actions de formation
- Etablir les conventions de partenariat (mises à disposition des locaux, de matériel, de cotraitance) et veiller à leur application
- S'assurer de la régularité du suivi administratif des actions (remise des documents aux financeurs dans les délais)
- Participer à la réponse aux enquêtes administratives et financières
- Elaborer le BPF
- Assurer le suivi de l'activité du GRETA et établir le bilan d'activités
- Assurer l'interface avec le DO, le Président et l'Ordonnateur sur l'état de l'activité
- Participer aux différentes instances
- Participer à la Démarche Qualité
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