Chargé(e) de mission auprès du/de la secrétaire général(e) adjoint(e) du sgami est

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Apporter au (à la) secrétaire général(e) adjoint(e) (SGA) et au (à la) préfet(e), secrétaire général(e) du SGAMI Est, en raison de sa connaissance de l'environnement organisationnel, structurel et professionnel, les éléments d'analyse et de contexte propres à éclairer la prise de décision.
Accompagner au niveau administratif et managérial les projets initiés par le (la) secrétaire général(e) adjoint(e) de la zone de défense et de sécurité Est, notamment en terme de mutualisation, de pilotage ou d'amélioration de la performance.
Constituer les dossiers du (de la) préfet(e), secrétaire général(e) du SGAMI EST, et du (de la) secrétaire général(e) adjoint(e) du SGAMI EST, en coordonnant les travaux des directions et en synthétisant les éléments transmis.
Accompagner les directions du SGAMI Est dans la réalisation de leurs projets
De manière générale, instruire et coordonner les sujets transversaux aux directions et services du SGAMI tous sites.
Organiser les comités sociaux de l’administration (CSA) et la formations spécialisée (FS), en lien avec les directions.
Traiter les affaires réservées.
Assurer la veille sociale pour le compte du (de la) secrétaire général(e) adjoint(e) et du (de la) préfet(e)
Organiser les réunions et l’agenda du (de la) secrétaire général(e) adjoint(e), en lien avec son assistante de direction, l’équipe du pôle SGA et les autres directions.
Assurer la continuité du service lors des déplacements ou des absences du (de la) secrétaire général(e) adjoint(e)
Représenter le (la) secrétaire général(e) adjoint(e) au sein des groupes de travaux techniques du SGAMI Est.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) de la zone Est est une structure déconcentrée du ministère de l'Intérieur placée sous l'autorité d'un(une) secrétaire général(e), préfet(e) délégué(e) à la défense et à la sécurité de la zone de défense Est, assisté(e) d'un(e) secrétaire général(e) adjoint(e).

Composé de près de 800 agents, le SGAMI Est est chargé de la fonction soutien des services de police, et, pour certaines missions, des unités de gendarmerie et des préfectures.

Composition et effectifs du service

Le pôle SGA, dirigé par la secrétaire générale adjointe, est composé de 9 agents titulaires dont
- 2 chargés de mission (catégorie A)
- 1 cheffe du bureau du pilotage, de la performance et de la maîtrise des risques (catégorie A) et 1 contrôleur interne financier (catégorie B)
- 1 conseiller(ère) de prévention (catégorie A)
- 1 assistant(e) de direction (catégorie B) et un(e) apprentie
- 2 agents au pôle courrier (catégorie C) et un(e) apprentie

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - à acquérir

Savoir faire :

Savoir anticiper / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Faire preuve de rigueur et méthode / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

La fonction étant transversale, elle permet une appropriation rapide des thématiques et des enjeux du SGAMI EST

Accès au principalat

Durée attendue sur le poste :

3 ans