Secrétaire commercial(e) adv h/f (h/f)

ADEE Electronic est une PME d'environ 50 salariés spécialisée dans la protection foudre et surtensions. Elle fait partie du groupe MECAPHI aux côtés de sa filiale TRIO2SYS, fabricant de solutions domotiques sans fils sans piles.

Implantés à Sainte-Marie-sur-Ouche, une petite commune d'un peu plus de 600 habitants, située au cœur du département de la Côte d'Or, en Bourgogne. Établis le long de l'autoroute gratuite A38, nous sommes à environ 20 km du nord-ouest de Dijon. À moins de 5 minutes en voiture des petits commerces de Fleurey-sur-Ouche, notre commune offre également des espaces propices à la détente et à la promenade, que ce soit à pied ou à vélo, le long du paisible canal de Bourgogne.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ? Dans le cadre d'un départ en retraite, nous sommes à la recherche notre futur Secrétaire commercial(e) ADV.

Vos missions :
Sous la responsabilité du Directeur commercial, vous assurez le suivi des clients. Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la relation client (accueil téléphonique, renseignements .) ;
- Animer les données des fichiers clients ;
- Établir et envoyer les devis aux clients ;
- Gérer l'administration des ventes (offres, commandes, accusé réception, délais, facturation et transmission, relances, SAV, accords de retour, demandes de dérogations.) ;
- Établir les documents administratifs associés aux affaires paratonnerre pour validation des commandes ;
- Gérer les prix nets des fichiers clients ;
- Assurer la remontée des informations auprès des parties concernées internes et externes (tableau de suivi, déclaration de CA.)
- Traiter les commissions (saisie et gestion des transferts.) ;
- Effectuer les relances des règlements clients.

Votre profil :
- Vous avez une formation administration des ventes, gestion ou équivalent ;
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans ce domaine ;
- Vous disposez du permis B ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
- Vous avez le sens du service client et une aisance relationnelle ;
- Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral).

Nous proposons :
- CDI 35h ;
- Lieu : 300 Rue des arts et métiers 21410 PONT-DE-PANY ;
- Travail en journée, du lundi au vendredi ;
- Carte tickets-restaurants ;
- Prime d'intéressement (PEE/PERCO) ;
- Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur ;
- Prévoyance prise en charge à 43% par l'employeur ;
- Convention Collective Nationale de la Métallurgie.

Envie de tenter l'aventure ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation !
Référence de l'offre 2025-05.
Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d'âge, d'origine, de handicap ou de conviction.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de matériel de distribution et de commande électrique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.