Assistant qualite et documentation h/f

GEZIM recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT QUALITE ET DOCUMENTATION H/F !

Vos missions principales :

Rattaché(e) au responsable Qualité Sécurité et Environnement (QSE), vous apporterez un soutien administratif au service qualité et à la société dans son ensemble au travers des tâches suivantes :

SOUTIEN ADMINISTRATIF :

* Rédige les courriers administratifs, notamment les réponses aux demandes d'emploi et de stage sur directives des RH,

* Met à jour les documents officiels de l'entreprise,

* Participe à la mise à jour des indicateurs QHSE mensuels,

* Fait graver par l'atelier les plaques signalétiques des appareils en cours de fabrication en diffuse une copie au sous-traitant Tchèque,

* Créer ou met jour des procédures ou modes opératoires simples,

* Tiens à jour les stocks d'EPI et gères quelques consommables

* En lien avec son N+1, organise les formations sécurité obligatoires,

* Met jour à et diffuse les indicateurs mensuels de l'entreprise

DOCUMENTATION QUALITE - RELATION CLIENT

* Suit, compile et envoie les notices d'instructions, les dossiers techniques et de qualité de nos équipements aux clients,

* Réalise le suivi de graissage des huiles, relance les clients le cas échéant. Fait expédier des kits d'huile aux client selon le besoin,

* Assure les enquêtes de satisfaction clients par téléphone et/ou par mail et en rédige les résultats,

* Gère le stock de brochures commerciales et techniques et les compilent pour réaliser des catalogues et des clés USB

ACCUEIL ET COMMUNICATION

* Accueille, oriente les visiteurs sur le site et fait signer si besoin la documentation sécurité préalablement préparée,

* Gère les appels venants de l'extérieur,

* Réceptionne, distribue et enregistre informatiquement le courrier entrant, affranchit le courrier sortant,

* Administre les mails entrant dans la boîte mail des achats : diffuse les mails vers les interlocuteurs concernés et, le cas échéant, imprime les factures fournisseurs pour diffusion via le signataire.

* Lors de la réunion mensuelle d'information collective, enregistre la liste des présents et historise les points présentés par la Direction,

* Met à jour les panneaux de signalisation et d'information



Liste non exhaustive !