Missions et responsabilités: Création et clôture d'un compte nominatif et un compte « bijoux ».
A l'écrou, récupère les diverses valeurs et les sommes appartenant à la personne détenue sous forme contradictoire et signature de la personne détenue et de l'agent comptable. L'agent comptable peut à la demande de la personne détenue expliquer le fonctionnement de son compte nominatif et son compte « bijoux ». La création du compte nominatif sur GENESIS se fait grâce à cette fiche de dépôts de valeurs ; l'agent renseignera de même la gestion de la « check liste » sur GENESIS.
La veille de la libération, l'agent comptable clôture le compte nominatif et le compte « bijoux » de la personne détenue sur GENESIS ; il procède à la clôture du compte cantine et téléphone en lien avec les prestataires de service. Enregistrer les rémunérations des personnes détenues sur les comptes nominatifs L'ensemble des documents de clôture est édité en 3 exemplaires : un à remettre à la personne détenue, 1 pour les archives comptables, 1 pour le dossier pénal. L'ensemble de ces documents est signé par la personne détenue et l'agent comptable. Les formalités sont les mêmes lors d'un transfert ; les documents sont en plus signés par le chef d'escorte prenant en charge la personne détenue.
accueil téléphonique pour répondre aux attentes internes/externes.
Enregistrement des recettes et débits sur le compte nominatif de la personne détenue :
Recettes : quotidiennement, enregistrer les virements effectués par des tiers sur le compte Trésor de l'établissement créditer la paie des personnes détenues saisies par l'officier atelier en lien avec le logiciel OCTAVE. Blocages : quotidiennement enregistrer les bons de blocage du quartier arrivant mardi : CDF ; MAF ; SMPR ; QI-QD ; QPA jeudi : CDH ; MAH lundi, mercredi et vendredi : UVF ; coiffeur ; timbres fiscaux...
Dépenses : une fois par semaine débiter les cantines une fois par mois débiter le téléphone, frigo et télévision régulièrement, à savoir une fois par semaine : retenue au profit du Trésor ; frigo et télévision ; photocopies ; virement vers l'extérieur ; soins médicaux...
Gestion des condamnations pécuniaires: droit fixe de procédure : à réception du relevé de condamnation pénale, enregistrer la créance dans GENESIS ; informer la personne détenue des possibilités d'honorer cette dette. Prendre contact avec larecette régionale des douanes pour obtenir les coordonnées bancaires si besoin.Indemnisation des victimes : à réception du jugement mentionnant une indemnisation de victime, enregistrer la condamnation dans GENESIS ; écrire aux victimes (ou au Fond de garantie) pour obtenir leurs coordonnées bancaires ; informer la personne détenue des montants à indemniser et la possibilité de faire des versements volontaires sur le compte parties civiles.Gestion des livrets d'épargne : Ouvrir un livret de caisse d'épargne aux détenus dont le pécule de libération dépasse le plafond réglementaire.
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