Assistant service patrimoine et social - cdd 10 mois h/f

Description de la mission

Au sein de notre Direction territoriale Sud-Est, vous êtes placé.e sous l'autorité des Responsables du Pôle accompagnement locataires et du Pôle patrimoine.


Au sein des deux pôles, vous assistez les Responsables ainsi que les collaborateurs en matière de secrétariat administratif (courriers, mails, gestion des réunions). Vous êtes en charge du suivi des actions, notamment auprès des partenaires et institutionnels.


Vos missions :

Gestion et suivi administratif sur les deux pôles :

1. Participer à la gestion administrative des dossiers liés à lactivité de lunité et assurer le secrétariat
2. Veiller à la bonne préparation et au suivi des dossiers et actions (comités, réunions déquipe)
3. Assurer le suivi administratif des indicateurs dactivité via des tableaux de bords
4. Gérer les agendas et le suivi des congés des collaborateurs
5. Elaborer les comptes-rendus de réunions déquipe et bilan dactivité : newsletter, faits marquants
6. Rassembler les éléments de réponses des courriers/mails locataires/saisines mairie.

Contribution à lactivité du traitement de limpayé, de prévention des expulsions et de gestion des anomalies doccupation :

7. Contribuer à la qualité de service dans son domaine dactivité en assurant un suivi sur les demandes de mutations des locataires avec la chargée doccupation logement.

Contribution à lactivité de suivi des du pôle patrimoine :

8. Contribuer à la qualité de service dans son domaine dactivité

Profil

Idéalement diplômé.e d'un BAC Assistanat de direction ou de gestion complété par 3 années d'expérience minimum sur un poste similaire.

A l'aise avec les outils bureautiques pour la mise en forme et lactualisation de documents variés, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Votre organisation est reconnue tout comme votre capacité à travailler en transverse.

Fourchette de salaire

30-35 k