Gestionnaire des marchés publics (h/f)

Missions :

Placé.e sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Achat et Marchés,
le.la gestionnaire des marchés publics coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative du Service Achat Marchés (SAM).

Activités principales :

1- Passation de marchés publics :
- Assister le.la chargé.e des achats et des marchés dans ses études de marché fournisseurs, sourcing et benchmarking
- Assister le.la chargé.e des achats et des marchés sur les procédures, les formes de marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable
- Élaborer et rédiger les pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par l'acheteur
- Mettre en œuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification.)
- Assurer l'organisation et le secrétariat de la Commission des marchés

2- Communications internes et gestion des marchés :
- Participer à la communication des projets achats
- Assurer la circulation de l'information interne et la communication aux services (mise à jour de l'intranet)
- Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires...)

3- Contribution au pilotage :
- Participe à l'établissement du plan prévisionnel des besoins avec les autres parties prenantes
- Alimenter les outils de pilotage et renseigner les tableaux de bord sur les projets achats
- Saisir et mettre à jour les marchés dans les systèmes d'information achats et budgétaires (SIFAC, PLACE.)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Déterminer les résultats quotidiens par produit, ligne de produits,Effectuer le règlement et la livraison de titres financiers,Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché,Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.