Chargé(e) de mission qualité et performance achats

Directement rattaché au Directeur National des Achats, le chargé de mission produit, en lien avec les Manageurs de Segment Achat, les différents outils de reporting de la DNA. Il suit et analyse les indicateurs et données associées. Il veille au respect des process de la DNA et évalue les performances financières et qualité. Il est en lien permanent avec les différents acteurs de la filière (Manageurs de Segment Achat, Responsables Portefeuille Achat, Acheteur Territoriaux, Logisticiens Approvisionneurs) ainsi que les intervenants internes et externes de l’organisation ayant recours au système d’information des achats qu’il forme et accompagne dans son utilisation.

Poste basé à Montreuil.

Vos missions sont les suivantes :

Qualité et contrôle interne

·Participer à la normalisation, au bon déploiement et à l’amélioration continue des processus achats vis-à-vis des clients internes ;

·Veiller au respect des processus métiers ;

·Participer à la formation interne relative au périmètre « achats » et à l’animation du réseau achats.

Performance achats

·Définir, alimenter et gérer le reporting mensuel, semestriel et annuel de la DNA ;

·Définir et réaliser les outils de suivis de la performance de la DNA ;

·Produire des analyses et recommandations relatives à la performance achats ;

·Contribuer à la rédaction du plan d’action achats annuel à l’attention de la Direction des achats de l’Etat.

·Produire les fichiers de reporting auprès des directions de l’Afpa et de la Direction des achats de l’Etat.

Administration fonctionnelle du SI

·Interlocuteur des maitrises d’ouvrage et d’œuvre du système d’information des achats pour les demandes d’évolution et les recettes ;

·Appuyer les différents utilisateurs sur l’utilisation du système d’information des achats ;

·Alerter le DNA des dysfonctionnements portant atteinte à l’intégrité des reporting.

·Participer à la formation des utilisateurs au SI des achats.

·Gestion du référentiel fournisseur (saisie et contrôle des informations fournisseur : adresse, SIRET, RIB…)

·Saisie et contrôle des informations fournisseurs (adresses, SIRET, RIB)

·Support utilisateurs sur les volets métiers du SI, en appui du support DSI de niveau 1

Pilotage achats

·Contribuer à l’organisation des commissions d’appels d’offres ;

·Contribuer au suivi des marchés nationaux, en lien avec les MSA/RPA ;

·Contribuer au suivi des dossiers de la DNA (note d’opportunité, rapports de présentation, …) ;

·Contribuer à l’actualisation de référentiels et de la documentation métier.

Capacité à analyser et synthétiser les besoins, capacité d’adaptation, sens de la posture de service, conseiller, évaluer/contrôler, rigueur et méthode, capacité de communication et de rendu compte.

Expérience d’administration de système d’information ou de gestion de projet, compétences Power BI et analyse de données. Maitrise parfaite des outils bureautiques, en particulier excel. La connaissance des Achats et de leurs mécanismes usuels est un plus. La connaissance d’Oracle Cloud ERP est également un atout.

Niveau III (Gestion) avec 3 ans minimum d'expérience sur des fonctions de contrôle de gestion/contrôle budgétaire/gestion achats.