L'agence comptable, service facturier, de l'URCA recherche son futur Responsable en charge du Pôle immobilisations-marchés qui sera chargé des activités suivantes :
Mission 1 : Supervision fonctionnelle du pôle immobilisations - marchés
- Pilotage de la cellule
- Encadrement de deux agents de catégorie B
- Formation et supervision technico-fonctionnelle des agents du pôle
Mission 2 : Assurer le suivi et vérifier la conformité des marchés (point de vue comptable)
- Contrôler les pièces des marchés
- S’assurer de la bonne exécution financière des marchés
- Rendre compte à la hiérarchie en cas d’anomalies ou de problématiques bloquantes lors de l’exécution
financière
- Participer aux échanges ou mises au point interservices (DAM + services commanditaires + DAF)
Mission 3 : Visa des dépenses et gestion comptable/dossiers spécifiques
- Visa et saisie des factures, contrôle des pièces justificatives / dossiers spécifiques
- Suivi des litiges et des factures suspendues, échanges avec composantes et fournisseurs, relances des
factures non parvenues
- Support au sein du service
Mission 4 : Contrôle et suivi des immobilisations
-Contrôle et suivi des fiches d’immobilisations SIFAC
-Contrôle et suivi de l’inventaire comptable en lien avec la Direction des Affaires Financières qui gère
l’inventaire physique ; travail conjoint sur le rapprochement des sorties d’actif.
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