Gestionnaire des travaux des assemblées h/f

Descriptif et missions Gestionnaire des travaux des assemblées H/F

Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE.

Gestionnaire des travaux des assemblées H/F

MISSION : Vous assurez principalement, au sein d'une équipe de 2 agents, la préparation de toutes les instances municipales (bureau et conseil municipaux, commissions municipales, commission consultative des services publics locaux -) et la dématérialisation des procédures ; le suivi et le traitement de tous les actes officiels de la Commune ; la mise en forme des actes administratifs et leur publication et/ou affichage. Par ailleurs, vous assistez le responsable du service dans la recherche documentaire juridique en vue de rédaction par le responsable de notes, veilles juridiques à
l'attention des services, de la hiérarchie administrative ou à la demande des élus.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Préparation des bureaux municipaux, commissions municipales et du conseil municipal : préparation avec les services et inscription des dossiers aux ordres du jour des instances ; suivi des calendriers des commissions, BM et CM ; préparation des comptes rendus de BM et CM ; réception des parapheurs/suivi des visas et suivi des corrections ; suivi des ordres du jour des BM et CM ; suivi du travail fait en commissions municipales - suivi des avis issus des commissions ; permanence les soirs de conseil 20h / 00h et des conseils municipaux.
- Dématérialisation des procédures : assistance du responsable de service dans la modernisation des outils de travail : développement d'un logiciel métier de gestion des délibérations, des arrêtés et décisions du maire ainsi que mise en oeuvre de la télétransmission des actes à l'Etat soumis au contrôle de légalité ; enregistrement des dossiers de manière dématérialisée - suivi des ordres du jour ; contrôle de l'enregistrement réalisé ; envoi des convocations et documents via le logiciel-métier ; envoi en préfecture des délibérations de manière dématérialisée - logiciel
CDC Fast.
- Suivi et traitement de tous les actes officiels de la Commune (délibérations du CM, décisions et arrêtés du Maire) : informe et conseille les services sur les procédures à respecter ; recensement de tous les arrêtés municipaux, décisions municipales L 2122-22 CGCT et numérotage ;
envoi de l'ensemble des documents à la préfecture de manière dématérialisée - logiciel CDC Fast ; préparation des arrêtés de délégation adjoints au Maire et des agents ayant reçu délégation ; participation à la rédaction d'actes juridiques.
- Publication et affichage légaux et réglementaires : des documents obligatoires des actes de la collectivité et de ceux de l'EPT Paris Est Marne & Bois ; tenir à jour le tableau des affichages légaux ; établir les certificats d'affichage.
- A titre plus secondaire, gestion administrative courante.

A SAVOIR SUR CE POSTE :
Horaires : 36h30/ hebdomadaires. 25 jours de CA + 9 jours de RTT

Disponibilité supplémentaire avant, pendant et post séance du conseil municipal ; exceptionnellement disponibilité supplémentaire à certaines
séances du bureau municipal.
Prime annuelle. Restaurant d'entreprise.

Profil recherchéGestionnaire des travaux des assemblées H/F

PROFIL :
Titulaire du grade de Rédacteur ou d'un diplôme de niveau 5 permettant l'accès au concours externe de Rédacteur, ou d'une expérience professionnelle de 4 ans sur des missions équivalentes au cadre d'emplois cité permettant l'accès au 3ème concours de Rédacteur.
Expérience significative dans un service des assemblées d'une autre collectivité souhaitée.
Expérience confirmée dans le domaine du secrétariat.
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et principalement le fonctionnement des instances.
Capacité d'initiative et d'analyse des situations.

Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Connaissance des différents écrits administratifs, circuits et procédures administratives.
Expression orale et écrite de qualité. Rigueur et sens de l'organisation.

EMP/IND
EC21045

Avantages collectifs au travail Gestionnaire des travaux des assemblées H/F
- Prime de fin d'année

Description de la collectivité

Située dans l'une des boucles de la Marne, à 12 km à l'est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d'importantes zones d'activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.

Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l'étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l'implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.