Assistant de gestion (h/f)

À propos de nous

TOP PADEL est un complexe sportif premium dédié au padel, un sport en pleine expansion. Situé à Plaisance-du-Touch, ce centre propose 9 pistes doubles, 1 piste single et un espace bar de 330m², offrant ainsi une expérience unique à ses adhérents et visiteurs.


Au sein dune équipe dynamique de 8 collaborateurs, TOP PADEL se distingue par son ambiance conviviale et professionnelle, mettant au cœur de ses valeurs l'excellence du service client et le développement du sport.


Pour accompagner sa croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion afin d'apporter un soutien stratégique et opérationnel à l'équipe dirigeante.


Mission

En tant qu'Assistant(e) de Gestion (H/F), vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la gestion et le développement du complexe.


Véritable soutien à la direction, vous interviendrez sur plusieurs aspects administratifs, organisationnels et événementiels.



Vos missions au quotidien :


Gestion administrative et organisationnelle :

* Planifier et gérer l'agenda de la direction et des équipes
* Préparer et suivre les contrats de travail et dossiers collaborateurs (mutuelle, prévoyance, documents obligatoires)
* Assurer le suivi des absences, congés et plannings
* Participer au recrutement : rédaction et publication des annonces, pré-sélection des candidats, organisation des entretiens
* Organiser et suivre les formations des collaborateurs
* Mettre en place des actions pour le bien-être et la montée en compétences des équipes


Support aux activités sportives et commerciales :

* Coordonner les événements sportifs (tournois, animations, journées découverte)
* Gérer les demandes clients par mail et téléphone
* Rédiger et suivre les devis, commandes et règlements clients
* Assurer le suivi des collaborations avec les clubs partenaires et sponsors
* Contribuer au développement des offres et services du complexe (planning des terrains, promotions)


Communication et relationnel :

* Être un point de contact privilégié pour les clients, partenaires et collaborateurs
* Rédiger et transmettre des supports de communication interne et externe



Conditions du poste :

* Type de contrat : CDI
* Statut : Employé
* Horaires : Temps plein du lundi au vendredi (travail le week-end ponctuellement lors d'évènements organisés sur le club).
* Date de début : Dès que possible
* Salaire : Selon profil et expérience + primes


Profil

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, avec un goût prononcé pour le sport et la gestion.

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
• Vous avez une formation en assistanat, gestion ou équivalent (Bac+2 minimum)
• Vous possédez une expérience en assistanat, idéalement dans un environnement sportif ou événementiel
• Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion d'agenda en ligne)
• Vous aimez travailler en équipe et interagir avec des profils variés
• Vous êtes dynamique, souriant(e) et avez le sens du service client

Un intérêt pour le padel ou l'univers sportif est un vrai plus !