Responsable du pôle de gestion financière de l'ufr sciences de la vie réf. 927-25-re25 h/f

Fonctions : Responsable du pôle de gestion financière de l'UFR Sciences de la vie

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J - Gestion et pilotage

Mission :

Placé-e sous la hiérarchie de la responsable administrative de composante, la-le responsable du pôle de gestion financière assure des missions d'aide au pilotage et l'encadrement des activités et des agents du pôle de gestion financière de l'UFR.
Il-elle participe également à la mise en place d'une démarche qualité au sein des services de la direction de l'UFR par la formalisation des processus et la capitalisation des bonnes pratiques de gestion sur son périmètre d'activité.
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Activités principales :

Aide au pilotage :
- Assister la responsable administrative de composante dans le domaine financier
- Conseiller les responsables des centres financiers en matière financière et comptable
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Établir et présenter les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Apporter les éléments financiers dans le cadre du processus de dialogue budgétaire
- Suivre, analyser les opérations comptables et financières
- Produire des éléments d'aide à la décision et les indicateurs liés au domaine d'activité
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats
- Contrôler la conformité des conventions
- Mettre en oeuvre la politique d'achat en coordination avec les services centraux
- Contribuer à la mise en place d'une démarche qualité au sein des services de la direction de l'UFR
- Établir et mettre à jour les procédures internes de gestion

Encadrement :
- Planifier, prioriser et coordonner les activités des agents du pôle de façon à réaliser les missions et objectifs du pôle et à assurer la continuité de service,
- Assurer l'encadrement des agents du pôles (gérer les absences et congés, réaliser les entretiens professionnels et assurer le suivi de carrières)
- Former les nouveaux personnels
- Veiller à la mise en place, à l'organisation et à l'accès de chaque membre de l'équipe à un espace de travail partagé (dossier de travail numérique et boite mail de service)
- Contrôler les opérations comptables et financières gérées par les gestionnaires et superviser les tableaux de gestion

Interactions :
- Équipe de direction de l'UFR
- Directeurs/directrices et responsables administratif-ve.s des départements de formations, du CFPB et des autres structures gérées financièrement par le pôle
- Services centraux universitaires et facultaires (direction du budget et des finances, agence comptable, direction des finances et des achats de la faculté des Sciences et Ingénierie)
- Partenaires internes et externes (structures de recherche et formation, fournisseurs)

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui 0 A ; 3 B ; 0 C