Pas juste un métier !
Nous recherchons un/une secrétaire à 100% pour notre Pôle Expertise Indemnisation et Services à Amiens, qui sera en charge d'assurer avec l'équipe, la gestion
administrative quotidienne du Pôle.
pas juste un quotidien !
Vos principales tâches de secrétariat :
- Reçoit et émet des appels téléphoniques
- Fixe les rendez-vous d'expertise avec les sociétaires
- Rédige les courriers de confirmation de rendez-vous et de convocation à expertise
- Prépare les dossiers expertise (indexation et impression de pièces, recherche de documents complémentaires)
- Organise les tournées des experts de façon optimale en concertation avec le Responsable de Pôle et les experts
- Organise les expertises contradictoires conformément aux instructions du Responsable de Pôle et des experts
- Se met en relation avec les cabinets adverses dans le cadre de la gestion des reports d'expertises contradictoires
- Réalise les activités confiées dans le respect des procédures et des conventions d'assurance
- Facilite le travail des experts en leur apportant l'assistance nécessaire.
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