Chargé de l’administration des ventes – anglais courant h/f

Chargé de l’administration des ventes – Anglais courant (H/F) – CDI

Rejoignez une entreprise innovante au cœur d’un secteur industriel d’excellence !

À propos de l’entreprise

Aledia révolutionne le domaine des écrans d’affichage en introduisant la technologie des LEDs dans le monde de la microélectronique. Notre technologie microLED basée sur des nanofils 3D et silicium ouvre la voie à des écrans multi fonctionnels, intelligents, interactifs et transparents. Conçues et fabriquées en France, nos solutions éco-responsables garantissent des écrans d’une qualité d’image inégalée, très économe en énergie et plus durables, pour une autonomie de batterie inédite.

Rejoignez une entreprise technologique internationale en pleine croissance, reconnue pour son innovation et son engagement envers ses clients. Vous travaillerez dans un environnement stimulant et multiculturel, en collaboration avec des équipes en Amérique du Nord, en Europe et en Asie.

Le Chargé de l’administration des ventes assure la gestion administrative des commandes, du suivi client à la facturation, garantissant ainsi un traitement fluide et précis des dossiers commerciaux. Il est également un interlocuteur clé pour les clients et les équipes internes, veillant au respect des délais, des conditions contractuelles et à la satisfaction client.

Vos missions principales
- Soutien commercial :
- Gérer le CRM (HubSpot) : suivi des leads, enregistrement des opportunités, et mise à jour des données clients.
- Assurer la mise à jour quotidienne du CRM, gestion des fiches clients, suivi d’activité, suivi des prix, suivi et envoi des cotations.
- Gérer les relations clients via l’ERP (QuickBooks) : devis, commandes, contrats, et suivi des expéditions.
- Produire des rapports de performance et des prévisions de ventes (SAP).
- Rédiger les comptes rendus de réunions commerciales (en anglais) et gérer les communications avec les clients après-vente.
- Administration et support client :
- Assurer le suivi des commandes clients et la gestion des crédits.
- Collaborer avec les départements logistique, finance, et qualité pour garantir la satisfaction client.
- Répondre aux demandes des clients sur les produits, les prix, et les délais.
- Suivi de l’administration des ventes, des sujets liés aux approvisionnement et livraisons clients.
- Organisation événementielle & Communication et marketing digital
- Planifier et coordonner la participation à des salons internationaux (Chine, USA).
- Préparer les supports de communication et organiser la logistique des événements.
- Suivre les budgets événementiels et analyser les performances post-salons.
- Publier des contenus sur LinkedIn et mettre à jour le site web (WordPress).
- Produire des newsletters internes et commerciales.
- Suivre les indicateurs d’engagement digital et proposer des améliorations.

Profil recherché

Formation et expérience :
- Bac+5 en commerce.
- Expérience en support commercial, dans un contexte international.

Compétences techniques :
- Anglais courant (niveau B2 minimum).
- Maîtrise des outils CRM (HubSpot, SAP) et ERP (QuickBooks).
- Bonne connaissance de LinkedIn, WordPress et des outils de reporting.

Qualités personnelles :
- Rigueur, autonomie et proactivité.
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.

Ce que nous offrons
- Un environnement de travail flexible et innovant.
- Télétravail partiel et avantages (mutuelle, tickets restaurant, etc.).
- Opportunités de développement professionnel et immersion internationale.

Prêt(e) à relever le défi ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@aledia.com. Rejoignez-nous pour façonner l’avenir du commerce et de la communication dans un cadre multiculturel !

La rémunération sera déterminée en fin de processus de recrutement en fonction des profils (diplôme, expertise, séniorité).