Chargé d'opérations immobilier foncier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Urbanisme, aménagement et action foncière > Outils et opérations d'aménagement Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Directrice du Foncier & Urbanisme réglementaire, l’agent est en charge de la gestion locative communale, y compris des biens communaux en copropriété ou en ASL. Il assure le suivi de l’ensemble des baux ou conventions d’occupation conclus au profit de la Ville ou par elle (Négociation- rédaction des baux/diagnostics immobiliers/Révision de loyers/Etat des lieux/Relations bailleurs- locataires/suivi des demandes de travaux/AG/règlement des loyers & charges/Vérification des recettes locatives… ).

En tant que chargé Foncier, il participera notamment au traitement de dossiers d‘acquisitions et autres (en appui sur les dossiers TGA- cessions de la SGP/espaces publics RATP-ligne 11/suivi des ASL & AFUL/Création & Mise à jour des fichiers Foncier-Assurance & organisation des visites des locaux Ville). Il peut être amené à assurer l’instruction des Déclarations d’Intention d’Aliéner, recherches d’héritiers…, procédures de biens sans maître, d’expropriation

Il aura en charge spécifiquement l’exécution comptable & budgétaire au sein de la Direction (vérifications des factures et des pièces justificatives- Etablissement de bons de commande-engagements- procédure Chorus-relances…) Missions / conditions d'exercice Gestion locative- Volets Bailleur-Preneur & Copropriétaire
- Réaliser les états des lieux entrants- sortants en présence du service Bâtiments
- Rédiger les conventions d’occupation & décisions du Maire ou délibérations.
-Négocier les différents baux, y compris lors des renouvellements, tant auprès des bailleurs sociaux, de l’EPFIF que d’acteurs privés
- Réviser les loyers- suivre l’état des paiements de loyer et des règlements de la Ville
- Mettre à jour les dossiers locatifs (diagnostics immobiliers, si besoin des diagnostics spécifiques de type amiante avant démolition/ assurance/ CAF…)
-Effectuer les demandes de travaux auprès du service Bâtiments. Utilisation du logiciel E-Atal
Traiter les demandes de la part des locataires, des autres services
Vérifier si c’est à la Commune de prendre en charge les travaux
Faire les demandes d’intervention aux Bâtiments
Assurer le suivi de l’intervention & mettre à jour les carnets d’entretien
-Veiller à la non intrusion dans les bâtiments inoccupés/ Engager les procédures d’expulsion
- Assurer l’interface entre le bailleur et les services occupants
- Préparer les AG de copropriété (étudier l’ordre du jour des AG- recueillir les informations des différents services et informer l’élu représentant la Ville

Collaboration foncière en appui de la Chargée de missions Foncier & de la Directrice
-Appui dans le suivi des dossiers SGP (transferts de gestion amiables- cessions (visites terrains-travaux préparatoires-projets d’acte…)
-Assistance sur les dossiers RATP- transferts de propriété des futurs espaces publics attenants aux stations ligne 11- quartiers Boissière-Beauclair
-Suivi des ASL & AFUL (Le Moleret- City Hall-G Péri pour le GS Dolto..)
-Création-Mise à jour des fichiers Foncier & Assurance
-Visites des sites communaux
-Effectuer les recherches de propriétaires, d’héritiers, d’état civil dans le cadre des procédures de biens vacants sans maître, expropriation
-Instruire les DIA y compris les déclarations de cession de fonds de commerce.. (vérification des données obligatoires- compléter les données facultatives-instruction sur logiciel Droit de cités. Digitalisation de la procédure de DPU..)


Exécution comptable & budgétaire des dépenses & recettes de la Direction
-Information des bailleurs sur la procédure de dépôt sur la Plateforme Chorus
-Vérification des factures & insertion des pièces justificatives au service fait - Traitement des suspensions et des rejets- Traitement des relances ….
-Etablissement de bons de commande-engagements- (en Fonctionnement & en Investissement)
-Vérification des recettes locatives & leurs imputations budgétaires
-Demandes de virements de crédits…
-Appui à la Préparation budgétaire (sur Manty ou autre logiciel)
-Participation au club référents comptables

Centraliser les données de la Direction
-Commande des fournitures
-Assurer l’archivage des dossiers
-Assurer le suivi des demandes de travaux dans les bureaux de l’Annexe Profils recherchés Connaissances :
-Connaissances de l’environnement & de la domanialité des collectivités territoriales
-Connaissances en droit des contrats, urbanisme
-Connaissances des différents acteurs intervenant dans le champ de compétence dédié

Compétences techniques :
-Savoir rédiger & mettre en forme les écrits professionnels, administratifs
-Maitrise des outils informatiques : word-excel-outlook-power-point-
-Aptitude à maîtriser les logiciels métier : Droit de cités- Ciril (comptabilité) Manty- Atal- SIG
-Aptitude à disposer de compétences en matière de comptabilité, notamment publique


Compétences comportementales :
Etre réactif- discret-loyal
Sens du service public & du travail en équipe
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Aptitude à la polyvalence des missions
Avoir le sens de l’écoute & du contact
Etre consciencieux-rigoureux
Stricte obligation de réserve

Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s)
Formation à dominante juridique- immobilier- Foncier-Licence

Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)
Connaissances en matière de droit immobilier- foncier -habitat-construction-logement - comptabilité

Permis B souhaité