Description :
Notre référence : A71
VOTRE FUTUR METIER :
Sous la responsabilité hiérarchique de l'équipe de direction de l'ESAT, la (le) secrétaire intervient sur les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative des dossiers informatisés des travailleurs handicapés en collaboration avec les équipes (suivi des présences, arrêt maladie, compte rendu d'insertion, bilan, contrat, courrier.)
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel en lien avec le service RH du siège, prendre les rendez-vous auprès de la médecine du travail
- Assurer l'interface avec les services du siège selon les procédures (Transmission des éléments variable de paye, suivi des arrêts maladie, transmission de l'activité, ..)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec les travailleurs handicapés, les familles, les partenaires.
- Assurer la gestion des dossiers stagiaires travailleurs handicapés et encadrants
- Assurer le suivi documentaire de la démarche qualité (mise à jour du logiciel)
LIEU : ESAT Jean Pierrat 80 rue Hélène Boucher B.P. 80119 - 78531 BUC CEDEX
Profil recherché :
VOTRE PROFIL :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme d'Etat de niveau IV (BTS, DUT)
- Connaissance du secteur médico-social appréciée
COMMENT REUSSIR SUR CE POSTE :
- Être autonome, avoir le sens de l'organisation et de la discrétion
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique
- Capacité d'intégration à un travail d'équipe pluridisciplinaire
LES VALEURS DE L'ASSOCIATION : Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
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