Petite entreprise avec esprit familiale de vente de bois de chauffage, nous recherchons pour la fin de l'année un(e) secrétaire comptable.
Description du poste :
1. Accueil téléphonique et physique
2. Gestion des courriers (mail et papier)
3. Faire la facturation
4. Gestion des embauches et départs des salariés
5. Préparation à la paie
6. Classement et archivage
7. Déclaration TVA
8. Mise à jour fichier client
9. Prise de commandes clients
10. Gestion du planning de livraison
11. Saisi comptable
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Collecter les éléments d'activité du personnel, Organiser le traitement des commandes, Structurer, synthétiser des informations, Word et Excel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Vente à domicile
Liste des qualités professionnelles :
1. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
2. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
3. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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