Agent comptable h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Exécution et Qualité comptable, de la Direction déléguée aux Finances, DGA Finances et Domaine, l’Unité Patrimoine contrôle les pièces comptables, les émissions de mandats et les titres de recettes de la Ville de Nice, de la Métropole Nice Côte d’Azur et du Centre Communal d’Action Sociale de Nice.

Elle assure la saisie, le contrôle, la validation, le suivi financier des Tiers et les marchés publics.

Elle se charge de la comptabilité patrimoniale, réalise les tableaux de bord, les opérations de clôture, établit les Comptes administratifs et les Comptes Financiers Uniques pour les trois entités (Ville, Métropole et CCAS).

Elle assure l’expertise financière auprès des services opérationnels des trois entités.

En qualité d’Agent comptable, vous vous chargerez du pré-contrôle des pré-mandats d’investissement, de la tenue comptable des immobilisations, de la passation des écritures liées aux amortissements, à l’entrée, à la sortie et à la mise en affectation des immobilisations, à la passation des écritures liées à l’avancement des études et à la mise en service des équipements.

En collaboration avec le responsable de l’Unité, vous serez en charge de la tenue de la comptabilité de l’actif immobilisé en liaison avec le Comptable public.

Vous participerez à des échanges professionnels réguliers avec les services gestionnaires internes, les organismes publics voire avec les fournisseurs.

Vous traiterez les opérations d’ordre, participerez aux opérations de clôture budgétaire, au pointage des comptes de gestion et contribuerez à l’établissement des comptes administratifs et des CFU.

Vous réaliserez les tableaux de bord de pilotage de l’activité du service en vue d’aider à la décision et de proposer des stratégies.

MISSIONS PRINCIPALES :

* Finances :

1. Assurer la réalisation des opérations de comptabilité patrimoniale relevant de l’Unité :

- Vérifier les pré-mandats et les immobilisations au regard des impératifs de la comptabilité patrimoniale des trois entités (contrôle de la bonne application de la réglementation, des imputations comptables).

- Suivre l’état des immobilisations et l’inventaire comptable au regard de l’actif enregistré par le comptable public et les inventaires physiques tenus par les services opérationnels.

- Assurer la passation des écritures d’ordre budgétaires et non budgétaires (cessions, amortissements des immobilisations et des subventions, suivi des écritures liées à l’avancement des études et à la mise en service des équipements, suivi des mises à disposition…).

- Assurer le suivi de l’actif et corriger si nécessaire l’inventaire des différentes entités (Ville de Nice, Métropole Nice Côte d’Azur et CCAS).

- Assister à la mise en place de procédures formalisées en interne et en externe.

- Réaliser les tableaux de bord de pilotage sur les missions ponctuelles.

2. Participation aux travaux de clôture de la gestion annuelle des trois entités en lien avec le Comptable public :

- Pointer et ajuster les comptes de gestion du Comptable public avec les écritures comptables de l’Ordonnateur et vérifier les Grands livres.

- Assurer la passation des écritures comptables de régularisation.

- Collaborer à l’élaboration des comptes administratifs et des comptes financiers uniques.

- Préparer les annexes du Compte Administratif et du compte financier unique.

MISSIONS PONCTUELLES :

- Participer à la modernisation des outils de gestion (@Administration, dématérialisation…).

- Apporter les conseils aux services financiers des directions opérationnels (DAF), coordonner avec les services de la DGFIP sur les sujets intéressant la comptabilité patrimoniale.

Conditions de travail :

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité, notamment en période de clôture budgétaire.

- Travail de bureau (Télétravail en partie possible), déplacements dans les directions et services et auprès des organismes publics, notamment le comptable assignataire (DGFIP).

- Utilisation d’équipements et de logiciels informatiques (SEDIT, Hélios, Excel…).

- Régime indemnitaire applicable : P.F.R : Oui.

- N.B.I : Non.

- Groupe RIFSEEP : 5.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la Filière Administrative.

Expérience : Posséder une connaissance approfondie des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales et à leurs immobilisations (M57, M4x, M22…).

Domaine de diplôme : Droit, GEA ou comptabilité.

Compétences :

- Maîtrise de logiciels standards et/ou métiers (connaissance du logiciel SEDIT Marianne vivement souhaitée, Hélios, Excel).

- Transmission de l’information au sein de votre service.

- Respect de la confidentialité.

- Gestion des priorités.

- Autonomie et prise d’initiatives en vue de faciliter le bon déroulement du service.

Qualités recherchées :

- Qualité d’organisation et de méthode.

- Rigueur dans l’analyse et le traitement des dossiers.

- Sens du dialogue et du travail en équipe.