Cheffe ou chef de projet amoa du système d’information financier_cdd de droit public de 36 mois

ENVIRONNEMENT DE POSTE :

L’Institut Mines-Télécom est le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France depuis le 19e siècle, les Grandes Écoles de l’Institut Mines-Télécom ont accompagné toutes les révolutions industrielles et des communications.

Aujourd’hui, nous imaginons et construisons ensemble un monde qui concilie sciences, technologies et développement économique avec le respect de la planète et des femmes et des hommes qui l’habitent.

Le Contrat d’objectifs et de performance (COP) de l’Institut Mines-Télécom a été établi en cohérence avec la stratégie 2023-2027 de l’IMT adoptée par son conseil d’administration le 25 novembre 2022.

L’Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 400 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus 13 250 étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.

La Direction Générale (DG) de l’Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3 400 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu’elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).

Au sein de la Direction Générale, la direction du budget et des finances est en charge de :

1. Définir la politique financière et budgétaire de l'établissement en lien avec les entités constitutives de l'IMT (élaboration feuille de route, définition de la trajectoire financière pluriannuelle, ... )
2. Adapter à la stratégie du modèle économique de l'institut et de ses entités (analyse des coûts, gestion de la SCSP, identification des éventuelles marges de manœuvre, ... )
3. Piloter et l'animer la fonction financière et budgétaire dans ses différentes composantes avec les directions de la Direction Générale, les écoles et les partenaires financiers de l'IMT. A ce titre, il modernise et optimise les processus financiers en lien avec les différents acteurs impliqués
4. Accompagner les directions financières des écoles dans la mise en œuvre de la politique financière et budgétaire du groupe
5. Représenter l’IMT auprès de ses partenaires, interlocuteurs et dans le cadre des différentes instances auxquelles participent la DBF
6. Construire le budget annuel de l'établissement, assurer son exécution et le reporting afférent
7. Assurer de la cohérence de la gestion financière avec l'Agence Comptable Principale notamment en termes de bonne circulation de l'information, de circuits financiers et de contrôles associés
8. Piloter, ou copiloter, en lien étroit avec la DSI de l'IMT et les entités, les grands projets d'évolution des SI financiers associés à la gestion financière et budgétaire de l'institut
9. Participer à l'élaboration de la politique achat du groupe IMT et définir les leviers pouvant permettre à l'institut d'optimiser ses achats (politiques de consommation, segments pouvant être mutualisés, mise en place et suivi d'indicateurs, ... )
10. Piloter et animer le CIBC pour l'IMT en lien avec l'Agence Comptable Principale, responsable de l'animation de la partie comptable du CIBC.

DESCRIPTION DU POSTE :

Intégrée dans les objectifs de la direction du budget et des finances et dans la feuille de route Systèmes d’Information (SI) 2021-2026 adossé au plan stratégique 2023-2027, l’Institution a décidé d’engager un ambitieux projet de remplacement / modernisation de son SI Finances avec une cible opérationnelle au 1/1/2027. Dans ce cadre, le recrutement d’un(e) Cheffe ou Chef de projet AMOA du système d’information financier est lancé.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe du budget et des finances, et en collaboration avec son homologue de la Direction des systèmes d’information, votre poste consistera à :

1. Participer à la complétude du projet :

11. Vous définissez le besoin fonctionnel ;
12. Assurez le choix du système d’information financier ;
13. Organisez des ateliers de paramétrage fonctionnel ;
14. Implémentez le paramétrage retenu ;
15. Programmez les formations ;
16. Déployez et réceptionnez le système d’information financier ;
17. Mettez en production et traitez les anomalies ;

2. Assurer l’appui au pilotage pour le (la) chef(fe) de projet SI Finances :

18. Vous programmez le calendrier du projet ;
19. Préparez les points de synchronisation du projet en amont des divers comités de gouvernance ;
20. Produisez les documents de suivi, de synthèse et de pilotage nécessaires au chef de projet (point d’avancement sur les actions opérationnelles, les coûts, les périmètres et les délais, les risques, les alertes, etc.) ;
21. Coordonnez les actions de l’ensemble des acteurs internes (informatique, ordonnateurs et agences comptables) et externes (éditeur/intégrateur, cabinet conseil).

3. Mener des actions opérationnellement avec l’équipe projet :

22. Vous participez à la conception détaillée (sourcing, études d'opportunité et de faisabilité, rédaction des cahiers des charges) ;
23. Analysez des offres et contribuez au choix du futur système d’information financier qui doit se faire dans un objectif d’harmonisation maximale et dans le respect des normes budgétaires et comptables applicable (GBCP) ;
24. Organisez et animez des groupes de travail avec les personnels concernés de l’informatique, des ordonnateurs et des agences comptables de l’Institut Mines-Télécom tant dans la phase de conception (recueil de besoin utilisateur) que dans la phase de paramétrage ;
25. Garantissez les engagements pris (livrables, qualités, délais) auprès des métiers bénéficiaires du projet et rendez compte régulièrement de l'avancement ;
26. Garantissez la production des livrables, leur qualité et les délais attendus des métiers bénéficiaires pour construire le projet ;
27. Centralisez les demandes internes vers le prestataire retenu ;
28. Pilotez les différentes phases de reprises de données ;
29. Programmez le déploiement ;
30. Planifiez et contrôlez la phase de recette : préparez les cahiers de recette et organisez le déroulé de la recette ;
31. Veillez à la mise en production y compris le traitement des anomalies ;
32. Planifiez les formations des utilisateurs, contrôlez leur qualité et ainsi que celle des supports afférents ;
33. Assurez la production de la documentation d'intégration, de recette, d'exploitation et de support de l’application ;
34. Collaborez à toutes actions de l’Institut Mines-Télécom visant l’amélioration de la qualité financière de l’EPSCP.

4. Participer à la communication nécessaire au projet :

35. Vous rendez compte de l’état d’avancement du projet auprès de différentes instances dirigeantes de l’Institut Mines-Télécom (Tutelle, Collège des Directeurs, Comité de Domaine de la Recherche, Comité de Domaine Secrétariats Généraux, Comité de domaine Finances …) ;
36. Contribuez à la conduite du changement y compris l’organisation des formations ;
37. Contribuez à la communication interne du projet (Webinaire, Flash Infos, …).

Le travail en réseau à distance est un des éléments majeurs pour mener à bien le projet

PROFIL RECHERCHE :

Vous êtes dans l'une des situations suivantes :

38. Diplôme Bac + 5 ou équivalent
39. Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans
40. Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans
41. Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans

Vous disposez des compétences, connaissances et expériences indispensables suivantes :

42. Bonne connaissance des processus budgétaires et financiers (la maitrise des particularités de la gestion budgétaire comptable publique est indispensable)
43. Bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement public
44. Bonne approche des SI comptables et financiers et de leurs interactivités au quotidien
45. Maitrise des outils décisionnels (BO notamment) et bureautiques.

Et en plus, idéalement :

46. Forte maitrise de la gestion de projet sur des sujets transversaux
47. Capacité et aisance à rendre compte
48. Sens du service et de la confidentialité
49. Capacité d’écoute et de communication

Les caractéristiques suivantes vous ressemblent :

50. Esprit d’analyse et de synthèse
51. Rigueur, méthode et organisation
52. Autonomie et disponibilité
53. Réactivité
54. Qualités rédactionnelles
55. Qualités relationnelles : sens du contact, qualité de la communication orale et écrite
56. Capacité à animer des groupes de travail, notamment avec des personnes d’autres cultures
57. Capacité à animer un réseau à distance
58. Capacité à rendre compte
59. Esprit d’équipe

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C’est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale. L’Institut Mines-Télécom s’appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :

60. Nombreux avantageux de congés et JRTT
61. Accord de télétravail permettant jusqu'à 3 jours par semaine
62. Prise en charge des transports à hauteur de 75%
63. Large gamme de prestations sociales et de loisirs

Pour en savoir plus :

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

64. Contrat : CDD de droit public de 36 mois renouvelables
65. Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU
66. Poste du supérieur hiérarchique : Directrice Adjointe du Budget et des Finances
67. L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
68. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
69. Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :
Catégorie-métier de référence: II-G ;
Catégorie et métier des personnes pouvant postuler: II- C à I + R ou III-J1, J2, K, L, M
70. Pour tout renseignement: Contact poste : Frédérique WOLLENSACK Directrice Adjointe du Budget et des Finances : 06 71 38 76 86 – @
Contact administratif/RH : Vanessa GANCEL Responsable recrutement et développement RH : 06 19 18 60 05 –
71. Date limite de candidature: 19/07/2024