Assistant en charge de l'evenementiel (f/h)

Le poste de Assistant en charge de l'evenementiel (F/H)

La Direction Voirie Communautaire Espace Public - Service Commerce de la Ville d'Angers recrute un Assistant ou une Assistante en charge de l'événementiel du commerce sédentaire et non sédentaire. Sous la responsabilité de la chargée de mission événementielle et en lien avec la responsable de l'unité, vous participez à l'organisation et au suivi administratif des événements commerciaux sur le domaine public.



MISSIONS :

- Participer à l'organisation des événements commerciaux sur le domaine public
o Accompagner l'unité dans l'organisation logistique et opérationnelle des événements phares du service Commerce (Soleils d'Hiver, Braderie)
o Contribuer à l'organisation logistique et opérationnelle des événements de la Ville (Tempo Rives, Accroche-coeurs, Pianopolis, Fête nationale...)
o Accompagner l'organisation logistique et opérationnelle les commerçants et associations dans l'organisation d'animations commerciales ponctuelles
o Accueillir et contribuer à l'organisation logistique et opérationnelle l'installation des cirques et manèges

- Assurer la gestion administrative et logistique des événements
o Rédiger et suivre les documents administratifs liés aux événements (autorisations, conventions, arrêtés...)o Installer, monter du matériel léger (barnum, tables, barrières etc.)
o Assurer un suivi terrain ponctuel pour veiller au bon déroulement des événements

- Assurer l'accueil et l'interface avec les partenaires
o Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du service
o Informer et orienter les commerçants et professionnels sur les procédures d'occupation du domaine public



Le profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau CAP/BEP minimum vous avez une expérience en gestion administrative et événementielle.Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels spécialisés en gestion des événements.Avec un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités, vous êtes à l'aise avec la rédaction administrative et le suivi de dossiers réglementaires.Vous disposez d'un bon relationnel et savez gérer les échanges avec des interlocuteurs variés (commerçants, institutions, partenaires).Une disponibilité pour des missions en soirée et le week-end selon les besoins des événements peut être demandée ponctuellement.


ELEMENTS COMPLEMENTAIRES

- Travail en journée avec des interventions en week-end selon les événements (Braderie, Soleils d'Hiver...)- Déplacements possibles sur le territoire (véhicule ou vélo de service mis à disposition)- Poste basé à l'Hôtel Tessier de la Motte - 85 rue du Mail, Angers- Recrutement dans le cadre d'emplois des Adjoints Administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 3 ansAdressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur Le Maire

Par mail : recrutement.offres[a]angersloiremetropole.fr

Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines : Avant le 20 mars 2025



L'entreprise

Travailler pour Angers Loire métropole et la Ville d'Angers (4200 agents, 250 métiers), c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, oeuvrant au quotidien pour la qualité de vie de ses habitants et le développement de son territoire, dans un environnement propice au développement de parcours adaptés à votre personnalité, votre potentiel et votre engagement professionnel.

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