Assistante comptable & administrative h/f

Acass recrute des profils de techniciens à cadres techniques dans les domaines suivants : construction & travaux ; industrie & production ; informatique & technologie du digital.
Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines. Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien à cadre technique dans des secteurs ciblés et à haute technicité. ACASS met au centre de son organisation des femmes et des hommes, qui partagent des valeurs d'engagement, d'éthique et de réussite. Vous apprécierez le professionnalisme, la disponibilité et la réactivité de nos consultants et de nos chargés de recrutement sur le terrain. Alors n'hésitez pas et déposer votre candidature !

Description du poste et Missions

Acass, agence de recrutement, recherche pour l'un de ses clients une Assistante Comptable & Administrative H/F dans le cadre d'un CDI. 

Le poste est basé dans le secteur d'Ecully (69). 

Vos missions : 

• Vous travaillerez en collaboration directe auprès de la RAF et du responsable logistique. 
• Votre poste aura une forte dimension relationnelle. 
• Votre mission se caractérise par une grande polyvalence à dominante administrative. Elle se décline en diverses activités qui sont explicitement attribuées par la RAF et le responsable logistique. 
• Vous serez amené à participer à la gestion opérationnelle de l'entreprise dans ses dimensions administratives, comptables ainsi qu'à la participation à la démarche qualité 

ASSSITANT/E GESTION ET SUIVI DES COMPTES CLIENTS : 

• Créer les nouveaux clients en comptabilité 
• Gestion des relances (mail / téléphone) et alimentation de dossiers contentieux éventuels 
• Effectuer à dates régulières les contrôles des comptes 
• Editer et contrôler la balance clients (lettrage) 
• Lettrer les comptes 
• Incorporer les extraits de comptes de SUITE ENTREPRISE vers SAGE 
• Saisir les règlements. 
• Saisir les LCR + Chèques 
• Saisir les virements de trésorerie 
• Transmettre aux différents services tous les jeudi l'état des factures non réglées. 
• Remplir le tableau de trésorerie et communiquer à la RAF tous les mois. 
• Contrôle cohérence des ventes entre SAGE 100 / ERP 
• Transmettre les infos déclaration de TVA à la RAF avant le 20 de chaque mois 

ASSISTANT/E GESTION ET SUIVI DES COMPTES FOURNISSEURS ET SOUS TRAITANTS : 

• Suivre les comptes fournisseurs et créer les nouveaux en comptabilité 
• Éditer et contrôler la balance fournisseurs (lettrage) 
• Respecter le plan comptable général en vigueur 
• Saisir les factures à travers notre ERP pour versement dans la comptabilité. 
• Respecter les procédures d'enregistrement et circuit de validation des factures 
• Prendre connaissance, mémoriser et suivre les contrats qui lient l'entreprise aux fournisseurs 
• Gérer les conditions générales d'achats par catégories de fournisseurs 
• Vérifier et valider les journaux d'achats saisis ou transférés automatiquement 
• Editer l'échéancier des règlements fournisseurs et l'intégrer au suivi de la trésorerie 
• Vérification des notes de frais, contrôle et importation dans SAGE 

GESTION COMPTABLE DU FISCAL : 

• TVA collectée, préparation des diverses déclarations fiscales. 

ASSISTANT/E ADMINSTRATIVE : 

• Aide au responsable logistique dans la gestion parc automobile composé de 50 véhicules de chantier camionnettes, nacelle, véhicules VL : restitutions des véhicules/ sinistres / entretien / crevaisons / assurances / pneus neige / litige avec notre juriste. 
• Aide à la gestion des diverses déclarations de vol / casse / réparation / entretien + gestion déclaration 
• Sinsitre Aide à la gestion du parc matériel. 
  1. Gestion des attributions et consommation des téléphones portables, carte de crédit, badge autoroute, abonnement divers, flowbird, pay by phone. 
• Aide au quotidien de la responsable administrative et financière dans différents domaines. 

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'une formation de base en comptabilité et en gestion administrative courante
• Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise du BTP
• Qualités requises : autonomie , réactivité 

Informations utiles

Salaire & Avantages : 2 100 € à 2 300 € brut/mois / poste en 39 heures avec 11j de RTT / 13ème mois au bout d'un an d'ancienneté / TR