La Maison départementale de l’enfance et de la famille du Gers MDEF, établissement public autonome départemental recrute un.e Directeur.rice (résidence administrative : Auch).
La MDEF relève du champ des Etablissement Sociaux et Médico Sociaux de protection de l’enfance. Son·sa Directeur·trice est nommé·e par le Président du Conseil Départemental.
Le.la directeur.trice est le.la responsable légal.e de l'établissement.
Il elle assure la conduite générale de l'établissement, dans ses aspects financiers, ressources humaines et suivi organisationnel. Il assure la stratégie de la gouvernance de l’établissement ainsi que la coordination interne et externe.
Gestion de l’établissement et de ses missions
• Conçoit le Projet d’établissement, s’assure du respect des droits des usagers en garantissant leur participation. Est garant des projets de service élaborés par les chefs·fes de services
• S'assure du maintien de l'établissement dans les missions dévolues par le schéma départemental en matière de prévention et de protection de l’enfance.
• Vérifie la qualité des interventions auprès des usagers et est garant de la démarche qualité de l’établissement.
• Evalue les actions de l’établissement tant qualitativement que quantitativement.
• Prépare et accompagne l’évaluation de la qualité de l’établissement dans le cadre du référentiel de la HAS Haute Autorité de Santé
Administratif :
• Organise le service administratif et financier afin qu’il concoure au bon fonctionnement de l’institution.
• Elabore et met en place des procédures pour la collecte, le traitement, le contrôle et la transmission des données statistiques ou administratives…
• Organise et anime les différentes instances : Conseil d’administration, Comité Social d’Etablissement, Conseil de la Vie Sociale
Ressources humaines :
• Assure l’encadrement hiérarchique des 40 agents dont 3 chefs·fes de service
• Analyse les besoins en personnel, suit la situation des personnels (carrière, évaluations, formation…)
• Veille à l’application de la règlementation relative à l’organisation du temps de travail et révise l’accord local ou règlement de l’établissement.
• Arrête les emplois du temps, valide les congés et les autorisations d’absence en lien avec les chefs(fes) de service.
• Elabore le Document Unique des Risques Professionnels et promeut la Qualité de vie au travail et veille à l’égalité professionnelle femme- homme.
Financier :
• Elabore les budgets dans le cadre des procédures en vigueur et de la comptabilité publique,
• Gère les moyens matériels et budgétaires, planifie et suit les plans pluriannuels d’investissement et de financement
• Participe au dialogue de gestion avec les services du Département
Hygiène et sécurité :
• S’assure de la conformité de locaux, équipements et documents aux règles d’hygiène et de sécurité.
• Veille à l’évolution du cadre réglementaire relatif aux règles d’Hygiène et sécurité
Communication Interne :
• Garantit la diffusion et l’intégration des informations et des nouvelles procédures.
• Assure la diffusion de l’actualité.
Communication Externe :
• Positionne l’établissement face aux différents partenaires sur le territoire. Suscite les collaborations et s’assure d’une bonne insertion de l’établissement dans son environnement. Maintient une communication fluide et régulière avec le Conseil Départemental.
• Formation Ecole des Hautes Etudes en Santé Publique EHESP appréciée ou expérience en gestion d’un ESMS et/ou dans le champ de la protection de l’enfance
• Connaissance du cadre législatif et règlementaire hospitalier appréciée
• Connaissance du pilotage des établissements sociaux publics
• Connaissance en protection de l’enfance
• Connaissance en matière de démarche Qualité
• Capacité à mettre en œuvre les décisions et missions
• Encadrement et management d’équipes
• Conduite et dynamique de projet
• Négociation, Conciliation
• Ecoute et Dialogue
• Réactivité et Anticipation
• Capacité de distanciation et discrétion professionnelle
Contraintes :
- Dépassement horaires
- Poste soumis au stress (gestion de la violence et de l’agressivité…..)
- Déplacements fréquents (permis B indispensable)
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