Chargé.e de comptabilité

Depuis 2006, en s’appuyant sur l’intelligence collective, l’association Learning Planet Institute réinvente l’apprentissage à tous les âges de la vie afin de construire des sociétés apprenantes, durables et inclusives, aptes à relever les défis complexes auxquels nous sommes confrontés.

L’Institut a pour mission d’explorer, d’expérimenter et de partager des nouvelles manières d’apprendre et de coopérer afin de répondre aux besoins de la jeunesse et de la planète. Il encourage et essaime une culture, des méthodes et des outils d’empowerment pour transformer les organisations. Enfin, il anime des communautés et accompagne des « Learning Planetizens » à prendre soin d’eux, des autres et de la planète.

Pour atteindre ses objectifs, le Learning Planet Institute crée des programmes de recherche et d’enseignement basés sur l’interdisciplinarité, la diversité et l’initiative. Il s’appuie sur les synergies entre ses activités : R&D (chercher), Éducation (former), Alliance internationale (fédérer), Transformation des organisations (transformer) et Écosystèmes numériques (outiler).


Descriptif du poste

Au sein d’une équipe de 6 personnes, la personne chargée de la comptabilité travaille en étroite collaboration avec les comptables, la directrice administrative et financière et l’ensemble des pôles d'activités du Learning Planet Institute. Rattachée à la DAF, elle participe aux opérations de comptabilité suivantes et assure les missions de la comptable pendant ses congés.


Comptabilité générale

1. Comptabilisation des opérations courantes, lettrage et révision des comptes
2. Saisie des écritures de situation
3. Gestion et contrôle des notes de frais
4. Préparation de la clôture annuelle des comptes (avant transmission à l’expert-comptable)
5. Mise à jour du paramétrages des systèmes de traitement des données comptables
6. Digitalisation et classement des pièces comptables


Comptabilité tiers

1. Comptabilisation des factures fournisseurs et clients
2. Suivi et relance des paiements
3. Émission des devis et factures
4. Comptabilisation des règlements
5. Mise à jour de la base fournisseurs / clients


Trésorerie

1. Suivi et contrôle de la trésorerie
2. Préparation des virements
3. Réalisation des rapprochements bancaires
4. Gestion des notes de frais


Profil recherché


Savoir-faire

1. Appétence pour les chiffres et la gestion administrative
2. Vous êtes à l’aise sur SAGE 100 (comptabilité, moyens de paiement, immobilisations et gestion commerciale), idéalement sur Notes de frais de la suite Lucca (Cleemy) et vous maîtrisez l’environnement Google Workspace
3. Vous avez une expérience polyvalente (comptabilité générale et analytique)
4. Vous avez le sens du service et vous aimez trouver des solutions
5. Votre niveau d’anglais est équivalent au niveau B2


Savoir-être

1. Sens de l’organisation, rigueur et méthode
2. Confidentialité absolue
3. Fiabilité
4. Goût du travail en équipe
5. Grandes qualités relationnelles, capacité à travailler dans un environnement mouvant, multiculturel et international

Nous nous engageons à effectuer des recrutements aussi inclusifs que possibles. Nous nous basons donc uniquement sur votre personnalité et vos compétences pour la sélection.


Avantages

1. Une charte de télétravail à 2 jours de télétravail par semaine (pour les contrats en temps plein) + 10 jours flottants annuellement en France ou à l’étranger (jusqu’à +2/-2h fuseau horaire)
2. Le remboursement à 60% de l’abonnement transport ou le forfait mobilité durable (remboursement de 50€ par mois)
3. Une carte Swile pour les tickets restaurant (10€ par jour travaillé avec prise en charge à 50%)
4. La mutuelle Alan prise en charge à 70% avec des avantages Alan Mind
5. 6 semaines de congés payés, un forfait cadre de 210 jours (12 RTT en 2024) et des autorisations d’absences pour événements familiaux plus avantageuses que le légal
6. La journée de solidarité offerte

Pré qualification téléphonique avec l'assistante RH

#J-18808-Ljbffr