Responsable des événements carrières h/f

Description de la mission

En cohérence avec les objectifs de la Direction de la formation et de la recherche (DFR) et de Sciences Po Carrières, votre principale mission sera de favoriser la mise en relation entre la communauté étudiante et les employeurs.

Vous concourez grâce aux événements à laccès à linformation sur les métiers et contribuez ainsi à lorientation des étudiants tout au long de leur scolarité.

Pour cela, vous serez chargée de :

1. Concevoir, programmer et organiser les événements carrières dans toutes les dimensions (liens avec les employeurs, prestataires externes, direction de la communication et autres entités impliquées au sein de linstitution) ;
2. Communiquer sur les événements sur le site et via lanimation RS ;
3. Recruter et encadrer des vacataires en renfort de lorganisation de certains événements ;
4. Établir les devis et factures de suivi des événements, en lien avec lassistante du Pôle accueil ;
5. Maintenir la relation avec le prestataire Seekube/Hellowork pour les événements en ligne.

Parmi vos autres missions :

6. Vous avez la responsabilité dintégrer dans la représentation des professionnels sollicités lors des événements et tables rondes des intervenants tournés vers les transitions écologiques et environnementales ;
7. Vous collaborez avec les chargés de mission de Sciences Po Carrières pour valoriser les présentations de projets sur Canva ;
8. Vous représentez linstitution auprès des employeurs lors des événements et en participant aux réseaux du type Agires ;
9. Vous assurerez une veille continue sur les nouvelles pratiques d'événements carrières et en rendrez compte auprès de la responsable du Pôle et de la directrice de Sciences Po Carrières ;
10. Vous contribuez à la veille et à lanimation du site carrières.

Vous participez aux différentes activités de Sciences Po Carrières : forums, sessions de préparation au forums, réunions d'information, etc.

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles dêtre modifiées / enrichies en fonction de lévolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Profil

Vous êtes le candidat idéal pour ce poste très polyvalent dans notre équipe bienveillante si :

11. Vous êtes diplômé(e) de l'enseignement supérieur (bac + 5)
12. Vous avez une véritable expérience sur un poste de coordination événementielle. Une connaissance des événements carrières au sein détablissement denseignement supérieur serait un plus
13. Votre anglais est courant (niveau C2)
14. Vous êtes très organisé et rigoureux, allié à un sens du détail aiguisé
15. Vous êtes doté dune très grande habileté avec les outils type Canva ainsi que dun très bon niveau d'orthographe et vous maitrisez le pack office
16. Vous êtes capable de passer très rapidement d'une question à une autre et de gérer les priorités en conséquence
17. Votre excellent relationnel et vos excellentes capacités de communication orale et écrite font partie de vos atouts
18. Vous avez un bon esprit déquipe et appréciez travailler en mode collaboratif
19. Vous avez le sens du reporting
20. Vous avez un grand sens de l'écoute et de la diplomatie car vous dialoguez avec différents types dinterlocuteurs en interne et externe

Avantages :

21. Télétravail (1 jour/semaine)
22. Rémunération fixe sur 12 mois et primes
23. 40 jours ouvrés de congés payés par an
24. Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
25. Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable ( /an)
26. Titres Restaurant
27. Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
28. Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.