Assistant admission et scolarité f/h

Au sein du service Admission et Scolarité, nous recrutons un Assistant Admission et Scolarité F/H en CDD de février à décembre 2025. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus de Talence.

Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l’étudiant de son admission à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

Véritable service de mutualisation et de centralisation, ce service est également un département support auprès de la Direction des Programmes et des étudiants.

Les domaines d’intervention du service Admission & Scolarité sont, pour l’essentiel :

1. L’organisation des concours
2. L’intégration des nouveaux étudiants
3. L’organisation des examens
4. La diplomation
5. Le support pédagogique

Vos missions seront les suivantes :

1. Organisation des examens:

6. Garantir la communication entre les différents interlocuteurs : Programmes, professeurs, prestataires.
7. Réaliser le suivi de la planification des examens.
8. Assurer la gestion des surveillants : recrutement et déclaration des heures auprès des agences de travail temporaire, accueillir les personnes les jours d’examens, etc.
9. Assurer la gestion administrative des étudiants : envoi des convocations, identification des interdits.
10. Effectuer la préparation des examens : impression des différents documents, réservation des salles, etc.
11. Être garant du bon déroulement des épreuves et du suivi des copies post-examen.

2. Organisation des admissions sur concours :

12. Mettre en œuvre les opérations de sélection des futurs étudiants sur concours, en partenariat avec les banques d’épreuves.
13. Participer à l’organisation des épreuves écrites et en assurer la logistique.
14. Organiser les épreuves orales sur les campus en collaboration avec l’Equipe Commerciale, les Programmes, la Faculté, les Diplômés, les Relations Entreprises…

3. Gestion des inscriptions administratives :

15. Répondre aux demandes de renseignements administratifs des étudiants : visa, service financier, logement, démarche CROUS…
16. Recevoir les étudiants sur le campus pour aider à la finalisation de leur dossier d’inscription administrative.
17. Effectuer l’impression et la remise des cartes étudiantes.

Profil recherché et compétences métier :

18. De formation Bac+2/3 dans le domaine de la gestion, administration ou relation client
19. Expérience de 1 an minimum souhaitée sur un poste similaire
20. Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait un plus
21. Bonne capacité rédactionnelle
22. Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
23. Utilisation d’office 365, notamment Excel
24. La connaissance d’un ERP serait un plus
25. Anglais niveau B2 requis

Soft skills :

26. Sens du service client
27. Très bon relationnel
28. Réactivité et dynamisme
29. Agilité, capacité d’adaptation
30. Capacité d’organisation, rigueur
31. Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut Non cadre

Rémunération brute fixe sur 12 mois incluant un 13e mois : 26K€

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an au prorata du temps de présence

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Février 2025

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.