Agent d'accueil (h/f) - mairie de l'ile bouchard

L'agent sera chargé d'accueillir et orienter le public.

AFFAIRES GÉNÉRALES
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone, traiter les demandes et réclamations
- Gérer la boîte mél. générique de la mairie
- Gérer le courrier arrivé
- Renseigner sur l'organisation des services de la commune
- Orienter le public vers les services et organismes compétents
- Gérer et actualiser l'affichage d'informations
- Noter et transmettre les messages aux différents services
- Gérer le planning de réservation de salle
- Gérer les dossiers d'aide sociale
- Gérer et piloter l'archivage
- Recueillir les demandes de titres sécurisés
- Organiser la restitution des titres aux usagers
- Assurer le suivi et les relances des documents non retirés

ELECTIONS
- Inscriptions et radiations
- Suivi des tableaux annuels des listes électorales
- Préparation des documents électoraux
- Organisation matérielle
- Participer aux opérations de dépouillement

COMMUNICATION
- Mettre à jour le site internet de la commune sur demande, le faire vivre et évoluer au fur et à mesure des besoins
- Diffuser les informations sur panneau Pocket
- Organisation des cérémonies officielles et manifestations (invitations, fleuriste, traiteur etc...)

ETAT CIVIL
- Constituer les dossiers liés à l'état civil : naissance, mariage, décès, actes demandés par les usagers et les officiers publics ;
- Gérer les dossiers de recensement militaire ;
- Tenue des registres