Contrôleur(se) financier(ère) recherche - h/f

Description entreprise :
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

Soigner
Former
Chercher

Description du poste :
Rattachement hiérarchique :

Au sein de la Direction des Finances et du Mécénat, le contrôleur financier recherche est rattaché au
Responsable de la comptabilité analytique.
Relations professionnelles spécifiques
- Travail étroit avec les équipes de la DRI (Direction de la Recherche et de l'Innovation) et de la DRCI
(Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation), en particulier le directeur de la recherche ou son
adjoint, la responsable administrative et juridique, l'assistante contrôle de gestion et les gestionnaires
administratifs et financiers
- Travail transversal en lien avec l'ensemble des directions supports
- Rencontres annuelles avec les responsables des structures recherche (DRCI, CIC et CRB notamment) en
vue de l'établissement et du suivi des bilans financiers
- Participation aux réunions de revues financières des équipes et projets de recherche au besoin
- Coordination étroite au sein de la direction des Finances et du Mécénat avec ses différentes
composantes (Comptabilité analytique, contrôle de gestion et finances en particulier)

Missions et activités :

- Contexte :
Le CHU Grenoble Alpes, à travers la Direction de la Recherche et de l'Innovation en Santé (DRIS) est organisé
pour déployer des projets de recherche en santé afin de garantir la qualité de la prise en charge des patients,
en leur permettant l'accès à des traitements innovants.
Il souhaite garantir un haut niveau de suivi budgétaire de ses activités de recherche en santé, notamment dans
le contexte de certification des comptes des hôpitaux.
- Objectifs :
Renforcer le suivi financier des projets et des structures de recherche.
Consolider les dépenses et les recettes de la recherche et établir un état prévisionnel pluriannuel.

Le contrôleur financier recherche a quatre missions principales :

1. Montage et suivi budgétaire des projets recherche

Il apporte son expertise à la DRIS sur le montage budgétaire des projets et des structures. Avec une double
mission de support technique et de contrôle interne, il évalue la mise en oeuvre de cette méthodologie (tests
de cheminement) et propose des plans d'amélioration continue : analyse des non conformités et plan
d'amélioration des process.
Il s'assure de la correcte affectation des financements perçus et des dépenses réalisées et se charge de leur
retranscription dans le logiciel de suivi des projets de recherche.
Il élabore les procédures de contrôle interne du suivi financier de la recherche. Il s'assure notamment du
respect de ces procédures et propose les modifications à apporter en lien avec le service qualité de la
recherche.
Il établit notamment des propositions permettant d'homogénéiser les principes de gestion et de les
communiquer aux personnels en charge du montage et suivi budgétaire et aux investigateurs et responsables
de structures de recherche.
Il réalise le suivi budgétaire des principales structures de la recherche (DRCI, CIC, CRB).
Avec les équipes de la DRCI, il :
- Contribue à la préparation des réunions annuelles de suivi des équipes de projet et y participe si
besoin,
- Participe aux réunions de suivi spécifique des projets prioritaires,
- Réalise des points réguliers avec les GAF (gestionnaires administratifs et financiers de la recherche) sur
le suivi des projets prioritaires ou des projets sélectionnés dans le cadre du contrôle interne
- Réalise des points réguliers avec les chefs de projets de la DRCI pour analyser la cohérence de
l'avancement technique et de l'avancement financier des projets.

2. Suivi comptable et financier du budget recherche

Il produit et actualise les données d'activité et les données financières ainsi que les éléments budgétaires de la
DRSI, synthétise et produit les états mensuels de suivi, les états de clôture et les prévisions pluri-annuelles de
recettes et de dépenses.
Il suit les objectifs de recettes et de dépenses de la recherche et contribue à l'analyse mensuelle du budget
global du CHUGA.
Il réalise le suivi projet par projet des écritures de séparation des exercices (produits et charges constatés
d'avance, enquête de facturation pour constatation des produits à recevoir…) à partir des données techniques
et financières disponibles.
Il réalise le rapprochement entre les outils de Gestion Economique et Financière (GEF) du CHU (CPAGE et
PASTEL) et l'outil métier recherche de comptabilité analytique (Easydore) pour vérifier la cohérence des
données comptables et financières.
Il est l'interlocuteur des commissaires aux comptes pour le suivi du cycle Recherche, et de tout autre personne
intervenant dans le cadre d'un contrôle financier extérieur (dont EIT HEALTH, financements européens …).

3. Pilotage et suivi des indicateurs de production de la recherche

Avec l'appui de l'assistant contrôle de gestion recherche, il pilote la production des indicateurs de recherche
(relatifs aux publications scientifiques - SIGAPS et aux essais cliniques - SIGREC) et financiers, ainsi que la
répartition de ces crédits en comptabilité analytique entre les équipes et structures de recherche.
Il élabore des propositions d'indicateurs d'activité en lien avec le bureau du conseil scientifique de la DRSI et
contribue à diffuser et expliquer ces indicateurs auprès des équipes de recherche.
Il peut être sollicité pour participer aux instances de la DRIS.


4. Déploiement du logiciel de suivi de l'avancement des projets recherche (Easydore)

Il participe au déploiement du logiciel de suivi des projets de recherche, pour tous les volets ayant un impact
sur la comptabilité analytique des projets de recherche et propose des pistes d'amélioration continue
En lien avec la direction des systèmes numériques, il contribue à la mise à jour de l'organisation informatique
de la recherche à travers les clubs utilisateurs ainsi que les réunions organisées par les autres Etablissements
Publics de Santé / prestataires informatiques.

Profil recherché :
Exigences du poste

Connaissances et compétences requises :

- Très bonne connaissance de la comptabilité. Expérience appréciée.
- Maîtrise des techniques et outils du contrôle de gestion. Expérience appréciée.
- Connaissance des secteurs de la recherche appréciée.
- Maîtrise des logiciels et outils de bureautique : Excel, BO (conception de requêtes complexes).

Qualités requises :

- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Capacité à investiguer
- Savoir travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
- Autonomie et capacité à rendre compte avec pédagogie

Formation requise :

- Comptabilité, Gestion, Contrôle de gestion
- Diplôme niveau Master 2 ou Ecole Supérieure de Commerce majeure Finances / Contrôle de gestion