Assistant(e) de gestion administrative h/f

LA VILLE DE SAINT-MAURICE RECRUTE
Assistant de gestion administrative (H/F)
au sein de la Direction de l'Urbanisme
Située à proximité immédiate de Paris et en bordure du Bois de Vincennes, la ville de Saint-Maurice offre un cadre agréable et verdoyant. Avec une municipalité orientée vers l'environnement et l'avenir par la conduite de nombreux projets innovants et durables, la ville de Saint-Maurice bénéficie d'une situation géographique privilégiée (accessible en transports en commun - à proximité du RER A - et du métro ligne 8). La ville compte de nombreuses infrastructures et espaces verts, un patrimoine architectural remarquable, et des équipements de qualité.
La ville de Saint-Maurice recrute un assistant de direction (H/F) pour la Direction de l'Urbanisme, placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur du service, vous serez en charge d'assurer le soutien administratif, l'accueil du public dans le cadre de la gestion et de l'aménagement du territoire.
Le service Urbanisme est le garant de l'équilibre entre développement et respect du territoire. Il veille à la cohérence des projets, à la sécurité juridique des décisions, et à la qualité de vie des habitants à travers un aménagement réfléchi.
Missions (liste non exhaustive) :
Accueil et information du public sur les démarches d'urbanisme
Gestion administrative des dossiers : enregistrement, suivi, classement, archivage, numérisation
Traitement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et des Certificats d'Urbanisme (CU)
Organisation des réunions et gestion des agendas
Suivi des échéances réglementaires et coordination avec les autres services
Gestion courante de la direction (envois de courriels, plis postaux, mise à jour des tableaux de bord, affichage des autorisations .)
Qualités requises :
Aisance relationnelle
Bonne expression écrite et orale
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Profil recherché :
Idéalement issu d'une formation « assistant de Direction » ou équivalent
Conditions particulières :
§ Horaires de travail : 37h30 hebdomadaires
§ Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois
§ Droits à congés pour une année complète de présence : 25 Congés Annuels, 14 RTT et jusqu'à 2 jours « hors période »
§ Remboursement des frais de transport (à hauteur de 75%)
§ Forfait mobilités durables (jusqu'à 300€/an)
§ Participation employeur à la mutuelle / contrat de prévoyance
§ Accès au Groupement d'Entraide du Personnel Communal (chèques vacances, etc.)
§ Accès au Restaurant Inter-Administratif (RIA) avec participation de la collectivité
§ Compte Epargne Temps, à partir d'un an d'ancienneté
§ Politique de formation dynamique : accès à l'offre de formation de la Fonction Publique Territoriale
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 09/06/2025