Née en pleine crise Covid fin 2020, la société Wellington a émergé avec une mission claire : unir nos forces pour créer une entreprise moderne et agile, capable de s'adapter à un environnement en constante mutation.
En seulement quatre ans, Wellington a pris son envol. Aujourd'hui, nous sommes une équipe dynamique d'une centaine de professionnels répartis entre nos agences de Paris, Lyon, et Berlin.
Notre croissance est spectaculaire : nous avons multiplié par 6 notre chiffre d'affaires entre notre première et notre troisième année. Et nous ne comptons pas nous arrêter là !
Notre mission
Wellington BioTech s'engage à accompagner ses partenaires, acteurs de l'industrie pharmaceutique sur l'ensemble du cycle de vie de leurs produits de santé.
Nos secteurs d'intervention
Pour relever ces défis, Wellington BioTech intervient dans les secteurs suivants :
- R&D
- Assurance Qualité
- Qualification/Validation
- Contrôle Qualité
- Affaires Réglementaires
- Document Control Management
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Wellington, c'est s'intégrer dans une communauté de talents partageant des valeurs communes. Nous vous accompagnons pour donner du sens à votre carrière.
- Impact positif
- Valeurs communes
- Acteur/actrice du changement
Alors, qu'attendez-vous ? Rejoignez-nous !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. - Piloter la discipline de gestion documentaire pour s'assurer que les processus et les normes sont applicables et alignés sur les attentes du site.
- Mettre en place les systèmes de gestion des documents et des protocoles de communication avec les parties prenantes sur site (principalement les chefs de projet) et également les sous-traitants.
- Assurer la mise en place d'outils de gestion documentaire et animer des sessions de formation (ACC, EIDA).
- Etre responsable de l'établissement et du suivi de la discipline sur l'ensemble du site jusqu'à la mise en oeuvre complète du système.
- S'assurer que les politiques et réglementations de l'entreprise concernant le contrôle des documents sont respectées.
- Tâches régulières
- Gérer tous les aspects du contrôle documentaire, y compris le classement, la numérisation, l'indexation, le stockage, la récupération et la destruction des documents.
- Participer aux procédures judiciaires, y compris les dépositions, les découvertes et les procès selon les besoins.
- Développer et maintenir une base de données interne de documents liés aux opérations d'une entreprise.
- Préparer les horaires de travail, gérer les processus de flux de travail et superviser les activités du bureau.
- Réviser et approuver les documents avant leur publication pour garantir leur conformité avec les politiques et procédures de l'entreprise.
- S'assurer que tous les documents sont numérisés, stockés et indexés correctement conformément aux normes de l'entreprise.
- Réviser, approuver et rejeter les documents en fonction du contenu, du format et du respect des directives de l'entreprise.
- Assurer un rapport d'état des documents opportun et précis à l'équipe de projet en soulignant les écarts et les retards survenus dans les délais impartis.
- Assurer l'interface avec l'équipe du programme et le respect des dates d'échéance associées.
Livrable à produire Tout en anglais
- Feuille de route de la gestion des documents
- Plan de gestion des documents, procédures et processus.
- Liste de référence des documents, conception du flux de travail des documents.
- Sessions de formation sur les systèmes de gestion des documents
- Rapports de gestion des documents (tableaux de bord ad hoc et autres).
- Procès-verbaux des réunions.
- Présentations.
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