Agent service courrier - appariteur (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Gestion du courrier externe et interne : traitement des arrivées et départs
Enregistrement des courriers dans logiciel de gestion dématérialisé du courrier
Tri, préparation et distribution dans les services et en extérieur
Gestion des panneaux administratifs d’informations officielles
Veille à l’entretien général du matériel machine à affranchir, voitures de service Missions / conditions d'exercice Gestion du courrier :
Enregistrement du courrier entrant via le logiciel courrier (scan et dispatch)
Distribution du courrier au sein des différents services municipaux
Traitement des plis recommandés
Tenue et mise à jour des panneaux administratifs
Stockage des courriers papiers avant l’archivage par le service « archives »

Permanence administrative :
Tenue des registres lors des conseils municipaux Profils recherchés Cadre d’emploi des Adjoints techniques et Adjoints administratifs
Permis B Indispensable
Maîtrise de l’outil informatique
.
Compétences et capacités requises :

Rigueur - Organisation
Sens du travail en équipe
Discrétion et secret professionnel
Qualité relationnelle
Utilisation de l’outil informatique