Située dans le département du Jura, sur la commune de Chamblay, entre Besançon (45km), Dole (25km) et Lons-le-Saunier (45km), la Communauté de communes du Val d'Amour recrute son agent ayant en charge l'instruction de ses dossiers d'urbanisme (25h) et le secrétariat d'une mairie (10h), pour un temps complet.
Véritable architecte de l’avenir urbain et pilier de la mairie, vous façonnerez le territoire et faciliterez la vie des citoyens, pour bâtir l’avenir et aider à la réalisation des projets de vie de nos administrés!
Vous aimez la rigueur administrative et la proximité humaine ? alors rejoignez-nous dans un cadre stimulant, où chaque projet est une aventure.
URBANISME :
- Instruire les autorisations d’urbanisme pour les différentes communes du centre
d’instruction de la Communauté de Communes du Val d’Amour.
- Établir la recevabilité des dossiers et sollicite les avis nécessaires (consultations des
services concernés par le centre instructeur).
- Analyser et synthétiser les avis des gestionnaires.
- Instruire dans les délais réglementaires l’ensemble des dossiers qui lui sont confiés par le
responsable du service urbanisme.
- Assurer la Veille juridictionnelle et réglementaire.
- Conseiller les porteurs de projet et instruit dans le respect de la réglementation.
- Renseigner le logiciel tout au long de l'évolution des dossiers et veille à la bonne saisie
des informations.
- Rédiger et transmettre à l’autorité compétente une proposition de décision sur les
dossiers relevant de son instruction.
- Assurer la transmission des dossiers au service de la DDT pour les dossiers instruction
ETAT.
- Etre en relation directe avec les communes membres des dossiers relevant de son
instruction.
- Assurer le classement des dossiers relevant de sa compétence.
- Suivre des dossiers d’autorisation d’urbanisme.
- Gérer des évènements post-décision concernant les autorisations d’urbanisme relevant
de sa compétence (gestion des demandes de prorogations, de transferts, d’annulations
etc..).
- Participer aux réunions de services attractivité, et aux réunions extérieures (DDT,
communes, …).
- Analyser la faisabilité des projets de création, implantation, développement des
constructeurs et investisseurs.
- Informer le public sur les règles d’urbanisme en vigueur.
- Renseigner les porteurs de projets, architectes, élus, agents communaux en charge de
l’urbanisme, etc. sur les règles d’urbanisme en vigueur sur les différentes communes du
centre d’instruction.
- Accompagner les communes membres dans la gestion des dossiers de leurs communes et
les forme au logiciel d’urbanisme.
SECRÉTARIAT DE MAIRIE :
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public.
- Assurer la gestion de l'état civil, de l'urbanisme, des élections, du cimetière, des
délibérations.
- Suivre la Comptabilité/Gestion du budget : mandatement et émissions de titres,
procéder à l’enregistrement et la gestion du courrier.
- Proposer un appui auprès du Maire dans la gestion de ses dossiers, des conseils
municipaux et de ses rendez-vous.
-Assurer la gestion administrative et/ou logistique de toute manifestation réalisée par la
commune.
- Classer et archiver les documents.
- Afficher les documents publics.
- Possibilité de participer également à des réunions (conseil municipal etc..).
Toute(s) autre(s) mission(s) confiée(s) par le ou les supérieur(s) hiérarchique(s)
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Maîtrise du cadre réglementaire du droit des sols (urbanisme, construction, habitation, environnement etc),
Connaissances techniques de base en architecture et VRD, lecture de plans,
Maîtrise des outils informatiques (outlook, word, excel, logiciel métier),
Savoir élaborer et mettre en forme des actes administratifs,
Savoir hiérarchiser et organiser les réponses aux demandes des usagers,
Savoir organiser un agenda et prendre des rendez-vous,
QUALITES :
Sens des responsabilités et du travail en équipe,
Esprits rigoureux (tenue de délai des procédures), méthodique
autonomie,
Capacité à gérer les délais,
Capacité rédactionnelle et d’analyse.
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