En tant qu'Assistant(e) Juridique et Achats vous avez pour principal objectif d'être en appui administratif auprès de l'ensemble des collaborateurs du pôle et de la responsable Juridique et Achats.
Vous veillez aux saisies nécessaires sur le logiciel achat afin de mettre en ligne les consultations, et vous procédez au suivi des différentes étapes jusqu'à la notification.
Vous rejoignez une équipe dynamique composée d'acheteurs, de juristes généralistes et achats ainsi que de trois autres assistants juridiques et achats.
Au quotidien, vos missions sont les suivantes :
* Traiter administrativement les dossiers de consultations jusqu’à leur notification, dans le respect des délais de procédure
* Planifier et assurer l'organisation des commissions et des réunions en lien avec les achats
* Traiter les dossiers de demandes d’agrément de sous-traitance
* Réaliser le traitement et la gestion administrative des activités liées à son périmètre : création et suivi de dossier, suivi de factures, gestion de planning, classement
* Assurer l’interface du pôle en interne et externe en orientant les demandes au sein du pôle
* Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers
* Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité
* Mettre à jour les outils de reporting de son domaine d’activité
* Rédiger, actualiser et diffuser des documents supports
Ces missions vous séduisent ?
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