Cadre administratif de pôle h/f

Le Cadre administratif de Pôle a une double missionrépartie sur la base de deux 0,5 ETP :

- Cadre administratif de Pôle;

- Réfèrent de projets transversaux, dont le suivi de la mise en œuvre des axes du Projet d’établissement 2024-2028.

Pour la partie Cadre administratif de Pôle(un pôle clinique de psychiatrie générale adultes):

Au sein du pôle dont il est référent, le Cadre administratif de Pôle organise, coordonne et encadre les moyens du pôle. En lien avec la Direction du Pôle Offre de Soins et Coopérations, il peut en outre être chargé de missions transversales institutionnelles supplémentaires.

Au sein du pôle, le Cadre administratif de Pôle :

Participe à la conduite de la vie du pôle en lien avec le chef de pôle et le cadre supérieur de pôle :

- Définition, conduite et évaluation du projet de pôle et du contrat de pôle;

- Animation des dialogues de gestion ;

- Animation des instances du pôle ;

- Contribution à la bonne communication interne et externe du pôle.

Encadre les secrétariats médicaux (recrutement, management, évaluation…) ;

Participe à l’élaboration, au portage administratif, juridique et financier des projets du pôle, au suivi de leur réalisation et à leur évaluation ;

Suit les crédits spécifiques du pôle (enveloppes ciblées) en lien avec les différentes directions fonctionnelles ;

Favorise la création et le développement des partenariats : réseaux, établissements médico-sociaux, CLSM, et favorise, dans ce cadre, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des conventions du pôle ;

Participe au projet de formation continue du pôle en lien avec la Direction des ressources humaines ;

Participe à la mise en œuvre de la politique qualité de l’établissement au sein du pôle.

Pour la partie Réfèrent de projets transversaux :

Le cadre prend en charge des missions transversales au sein de l’établissement afin d’assurer notamment une harmonisation des pratiques au sein des six pôles cliniques.

Au niveau de l’établissement, le Cadre administratif:

Assure le suivi d’actions prioritaires déclinées dans le projet d’établissement;

Est garant de l’harmonisation des procédures administratives interpolaires en lien avecles services supports et en collaboration avec les cadres administratifs de pôles (identitovigilance, déploiement Easily…);

Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels.