Gestionnaire pédagogique des études doctorales F/H (H/F)
Description
RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation, vous assurerez des fonctions d'assistant.e de direction de l'école doctorale SLTC (Société, Langages, Temps et Connaissances), des missions liées au fonction de l'école et un suivi pédagogique des doctorants. En ce sens, vos activités consisteront à :
1. Organiser la gestion administrative et matérielle des instances de l'ED : organisation logistique du conseil et des éventuels organes complémentaires, organisation de l'élection des représentants étudiants, accompagnement de la mise en œuvre des décisions.
2. Mettre en œuvre le budget de l'ED (aide à l'élaboration du budget, commandes, suivi des dépenses en lien avec le référent financier).
3. Mettre à jour des outils de communication de l'ED (site web, livrets, affiches) en lien avec le référent communication.
4. Organiser le recrutement des doctorants contractuels : publication des sujets de thèse, organisation des concours ; gestion des dossiers de candidatures pour les recrutement Handicap, Région, UFA.
5. Suivi pédagogique des doctorants (identification des cas problématiques, suivi des formations effectuées, organisation et suivi des comités de suivi de thèse, collecte et vérification de la complétude des conventions individuelles de formation).
6. Organiser des manifestations destinées aux doctorants en lien avec le référent communication : journée d'accueil, séminaire.
7. Organiser des formations scientifiques destinées aux doctorants en lien avec le Conseil de l'ED.
CDD du 28 octobre 2024 au 31 août 2025, renouvelable. Les candidatures sont attendues pour le 4 octobre au plus tard.
PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez une première expérience en gestion administrative. Vous maitrisez les logiciels bureautiques courant (Word, Excel). Une connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un plus. Vous êtes capable de gérer les priorités. Vous possédez des qualités telles que l'écoute, l'organisation, la rigueur. Vous aimez travailler en équipe.
Expérience :
* Débutant accepté
Niveau hiérarchique : Premier emploi
Type d’emploi : Éducation et Formation
Secteurs : Enseignement supérieur
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