La société PY CONSEIL, cabinet d'avocats en droit public et droit immobilier recherche un(e) secrétaire juridique entre 30 et 35 heures pour renforcer son équipe. Rejoignez une structure à taille humaine où votre collaboration sera essentielle !
Si vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et possédez un excellent sens relationnel, rejoignez-nous pour une aventure enrichissante au cœur du droit !
Vos missions principales :
1. Accueil et relation client :
- Accueillir les clients avec professionnalisme physiquement et par téléphone
- Gérer la prise de rendez-vous et organiser l'agenda des avocats.
- Transmettre les conclusions et pièces aux clients ainsi que les factures
- Préparer les conventions d'honoraires
2. Gestion des dossiers juridiques :
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers (papier et numérique).
- Classer, archiver et organiser les dossiers en cours ou terminés.
- Préparer les dossiers de plaidoirie pour les audiences.
- Faire le lien avec les huissiers de justice pour la signification et l'enrôlement des assignations.
3. Formalités :
- Déposer les actes de procédure et pièces devant les juridictions et les transmettre aux clients.
- Gérer les fiches de mise en état des dossiers devant le Tribunal judiciaire.
- Enregistrer et suivre les dates d'audience et de convocation.
4. Support rédactionnel :
- Rédiger et frapper des courriers simples et recommandés.
- Traiter les dictées vocales (classiques et urgentes).
5. Courrier et déplacements :
- Gérer le courrier postal (dépôt/retrait à La Poste et relevé au Palais de Justice).
- Effectuer les démarches au Palais de Justice pour le cabinet
6. Autres tâches administratives :
- Organiser les tableaux de suivi des urgences, dossiers et échéances.
- Suivi des messages des juridictions via RPVA et Télérecours.
- Gestion minutieuse de l'agenda (rendez-vous, audiences, déplacements)
Profil recherché :
- Formation : Diplôme en secrétariat juridique, administratif ou gestion.
- Expérience : Une expérience préalable en cabinet d'avocats ou en environnement juridique est un atout.
Compétences :
- Aisance relationnelle et communication efficace avec les clients
- Excellente maîtrise de l'orthographe.
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs priorités en même temps.
Pourquoi rejoindre PY CONSEIL ?
- Une équipe dynamique qui valorise le travail collaboratif.
- Un cadre de travail stimulant .
- L'opportunité de contribuer à des dossiers intéressants en droit public et droit immobilier.
Envoyez votre candidature par mail (CV et LETTRE DE MOTIVATION à saisir sur l'espace dédié)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.