La Maison des Sapeurs-Pompiers de France propose un poste de Chargé(e) des activités sociales et solidaires, intervenant pour le compte de l'Œuvre des pupilles orphelins et fonds d'entraide des sapeurs-pompiers de France (ODP).
Missions
Au sein du service l'Action sociale et solidaire, sous l'autorité hiérarchique de votre responsable et en lien avec votre binôme, vous proposez et conduisez la mise en œuvre des activités dédiées aux orphelins et familles bénéficiaires de l'ODP (séjours vacances, défis sportifs, Noël de l'ODP, weekends thématiques).
Activités principales
Le / la chargé(e) des activités sociales et solidaires assurera les activités suivantes :
1. Elaborer, proposer et suivre le déroulement de l'offre de séjours vacances du périmètre.
2. Organiser et gérer chaque séjour et évènement sur la plateforme de réservation et le catalogue Internet dérivé.
3. Gérer les inscriptions, refus et contre-propositions des séjours vacances et événements.
4. Assurer l'organisation logistique et les acheminements pour les séjours vacances et événements en coordination avec les Unions départementales des sapeurs-pompiers.
5. Conduire et exploiter les enquêtes nécessaires à l'amélioration continue de la qualité des prestations proposées.
6. Suivre et accompagner les projets de Groupes de travail spécifiques.
7. Assurer le suivi administratif incombant aux activités du périmètre du poste, en particulier les différents courriers, les relations avec les prestataires, l'établissement de devis, les mises en paiement, le suivi des budgets, etc.
8. Participer à l'élaboration des différentes newsletters et actions de promotion des séjours et des événements.
Profil recherché
Diplômé(e) Bac +3 filière administrative, marketing ou tourisme. Première expérience professionnelle significative sur des fonctions similaires. Intérêt pour la thématique des séjours vacances et pour l'événementiel.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et d'une capacité d'adaptation, vous appréciez le contact et faites preuve de discrétion et de neutralité. Vous savez gérer vos priorités et faire preuve d'une grande rigueur et d'organisation mais également de méthode, d'intégrité et de confidentialité.
Excellente maîtrise du Pack Office et intérêt pour la digitalisation des process. Aisance relationnelle et rédactionnelle. Sens du service. Quelques déplacements sont à prévoir sur l'année. Disponibilité ponctuelle le weekend.
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