Chargé du protocole, des cérémonies et des relations presse (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Conception et suivi des cérémonies protocolaires de la collectivité : commémorations, inaugurations, poses de première pierre, visites et signatures protocolaires, remises de médailles, autres :

Planification du déroulé de l'événement : élaboration des plans des travails, ordonnancement et déroulés prévisionnels afférents
Garantie du respect du protocole
Relations avec les associations d’anciens combattants et actualisation en temps réel du fichier
Recherche de prestataires, fournisseurs, associations, artistes, dans le cadre des animations et/ou buffets organisés dans ce cadre, demande de devis et transmission pour élaboration des bons de commande
Coordination des aspects logistiques, des interventions des prestataires et des modalités de travail des services municipaux intervenants sur l’événement
Elaboration et supervision de la diffusion des éléments afférents aux plans de communication desdites cérémonies (print, web et réseaux sociaux)
Maître de cérémonie Missions / conditions d'exercice Assistance à la coordination, à l’organisation et/ou au déroulement des événements organisés par la direction de la Communication et des Relations publiques au regard des besoins, et contribution à la construction des éléments de promotion en ligne de ces évènements.

Accompagnement d’autres directions dans l’organisation et/ou le déroulement des événements qu’ils organisent, sous réserve des attributions et des besoins.

Elaboration du calendrier annuel des commémorations et aide à l’élaboration et suivi du Comité techniques des Manifestations suivi du calendrier des manifestations et évènements de la Ville en lien avec le Responsable de projets évènementiel

Gestion des stocks de petits matériels, de consommables et de denrées périssables :

Commandes et réception
Contribution à l’organisation des espaces de réserve RP
Etablissement de buffets types

Gestion des relations presse en lien avec la Directrice de la Communication et des Relations publiques :

Envoi d’éléments d’information et de communication relatifs aux cérémonies et évènements de la ville
Constitution de dossiers thématiques au regard de l’actualité de la ville
Tenue à jour du fichier contacts et des boucles mails afférentes Profils recherchés COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

Sens du relationnel et de la communication
Sens de l’organisation et du travail en équipe
Esprit d’initiative, créativité et capacités de proposition
Connaissance des règles protocolaires
Expérience en organisation de manifestations
Connaissance des missions des collectivités territoriales
Maîtrise des outils informatiques bureautiques
Autonomie et rigueur

Poste à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

HORAIRES :

Dans le cadre des 37h30 hebdomadaires.
Présence soir et week-end selon les dates et horaires des événements organisés par la Ville.