Au sein d'une équipe administrative de 4 personnes, dans une collectivité de 30 agents, et sous l'autorité directe de la secrétaire générale, vous êtes responsable de l'ensemble de la gestion relative au personnel (paie carrière). Ce poste polyvalent comprend également des missions liées à la comptabilité et la facturation ainsi qu'une participation à l'accueil et aux démarches courantes du secrétariat de mairie.
- Gestion de la paie et des carrières (30 agents) : rédaction des arrêtés, des contrats, suivi des avancements, préparation des dossiers de retraite, gestion des absences et remplacements, inscriptions et suivi des besoins de formation
Etablissement des planning d'annualisation du personnel
Préparation du budget prévisionnel des frais de personnel
Gestion des contrats de prévoyance et assurance statutaire
- Traitement comptable des dépenses et recettes de la collectivité (3 budgets)
- Gestion et facturation des services périscolaires (y compris le suivi du recouvrement en lien avec le trésor public)
- Participe également avec les autres agents du secrétariat de mairie à des permanences d'accueil physique et téléphonique du public : gère les démarches administratives générales et l'état civil, en particulier lors des permanences le samedi matin en rotation 1 sur 3 (ou en remplacement) et présence aux cérémonies de mariage et PACS (samedi après
midi) en accompagnement de l'élu
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