About the role
Vos missions :
Gestion des affaires :
· Suivi des commandes
o Réception et vérification des Bons de Commandes dans un outil dédié
o Transmissions des bons de commandes et des process aux équipes et chefs de projet
· Suivi de la réalisation des projets et des échéances :
o Suivi dans l’outil de gestion
o Relance des équipes et rappel des deadlines
o Management des écarts (délais, financiers, etc.),
· Vérification du formalisme de fin de mission et de la bonne facturation des projets
· Suivi qualité (enquêtes de satisfaction client)
· Préparation des comités de suivi de projet mensuels (récupération et présentation des indicateurs clés, mise en perspective de la réussite du groupement, mise en avant d’actions saillantes menées par le groupement)
Possibilités d’évolution à terme :
· Suivi quotidien et transverse des projets internes + suivi des membres du consortium (2 sociétés)
· Participation et animation des points bi-hebdomadaires avec les autres membres du consortium
· Collaboration avec les équipes commerciales / suivi de l’avant-vente :
o Déclarations de lead, suivi des réunions de qualification, de l’avancement des mémoires techniques, rédaction des propositions financières
o Rédaction et envoi des devis
Suivi et reporting interne :
· Participation active à la préparation des rapports internes et externes divers sur l’activité par l’apport d’indicateurs et d’informations permettant de définir la meilleure stratégie
· Suivi quotidien et transverse des projets internes
· Coordination des actions administratives entre les différents services internes
about you
Vos atouts et compétences clés pour le poste
Diplômé(e) d’un BTS assistant de gestion ou autre diplôme équivalent vous avez une forte aisance sur la suite Office (notamment Excel) et sur les outils collaboratifs (Teams, Sharepoint).
Vous avez une première expérience significative sur un poste similaire ou en assistanat de gestion ou de service.
Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se), fiable, polyvalent(e), autonome et dynamique.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’écoute, votre discrétion et votre intégrité.
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