Agent de gestion administrative élections, affaires scolaires, état civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire + RIFSEEP + Tickets restaurant + Chèques vacances + participation prévoyance Descriptif de l'emploi Mission principal : gestion des listes électorales et organisation des élections.
Missions secondaires : gestion des affaires scolaires et polyvalence au sein du service administratif. Missions / conditions d'exercice Dans le cadre de vos missions en tant que gestionnaire élection, vous serez en charge de :
- Gérer les listes électorales et du Répertoire Unique Electoral
- Organisation et préparation des élections
- Accueil physique et téléphonique pour les questions liées aux élections
- Organisation de la tenue de la commission de contrôle des listes électorales
- Tirage au sort des jurés d'assises et envoi des courriers avec suivi administratif de la liste des jurés avec la Préfecture et le Tribunal
- organisation administrative et technique des scrutins électoraux (gestion des procurations et des soirées électorales avec remontée des résultats).

Dans le cadre de vos missions en charge des affaires scolaires, vous serez en charge de :
- Suivi des effectifs
- Inscription des écoles primaires et élémentaires
- Dérogations scolaires
-Echanges avec les directrices des écoles maternelles et primaires
- Préparation des rentrées scolaires

Dans le cadre de votre polyvalence au sein du service administratif, vous serez en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'information du public
- Assurer l'accueil et l'information du public dans le domaine de l'Etat civil
- Etablir les actes d'Etat civil Profils recherchés Connaissances et savoir-faire :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et messagerie (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels métier Berger-Levrault serait un plus.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles

Qualités et savoir-être
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité
- Méthodique, organisé et rigoureux
- Apprécier le travail en équipe et transversalité
- Discrétion et sens de l'écoute

Spécificités techniques :
- Elections (années avec scrutin) : travail le samedi et le dimanche du scrutin / possibilité de faire des heures supplémentaires en fonction des besoins
- Accueil et Etat civil : horaires d'ouvertures au public.
Travail le samedi matin (environ 2 fois par mois et quelques après-midi par an en cas de célébration de mariage)