Vous assurez la gestion administrative du cursus de l'étudiant de son inscription à la délivrance de son diplôme : Inscription, examen, saisie des notes et préparation des procès-verbaux, édition du diplôme.
Activités principales :
Gestion administrative
- Vous accueillez, informez et orientez les usagers du service ; vous répondez aux sollicitations mails et téléphoniques des usagers ;
- Traitement des candidatures : vous participez à l'élaboration des calendriers de recrutement ;
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- E-candidat : vous vérifiez et suivez les dossiers de candidature à l'aide de l'application e-candidature, vous validez les PJ, validez les avis saisis par les Enseignants-Chercheurs, suivez le dossier jusqu'à l'inscription et saisissez des Opérations Préalables à l'Inscription (OPI)
- Gérer les candidatures des candidats titulaires d'un diplôme étranger : Étude en France, Demande d'Admission Préalable (DAP)
- Vous inscrivez les étudiants à l'aide du logiciel Apogée (inscription administrative et pédagogique) ;
- Vous délivrez les documents : carte d'étudiant, attestations, relevé de notes, diplômes ;
- Vous gérez les demandes de transfert arrivée et départ ;
- Vous instruisez les dossiers de réorientation ;
- Vous procédez aux remboursements de droit (boursier) ;
- Vous contribuez à l'archivage des documents liés à l'activité (dossiers étudiants, PV d'examens) ;
- Vous saisissez et mettez à jour les bases de données dédiées à la gestion ;
Gestion des examens
- Vous réalisez, contrôlez et mettez à jour les inscriptions pédagogiques (IP) via APOGEE ;
- Vous préparez les maquettages de procès-verbaux, relevés de notes via APOGEE ;
- Vous réalisez les IP des mesures transitoires, étalements, PHASE avec suivi ;
- Vous participez à l'élaboration du calendrier pédagogique intégrant les périodes d'examens (cadrage de jury) ;
- Vous organisez l'aspect logistique des épreuves : reproduction des sujets, liste d'émargement, procès-verbal, copies, surveillant ;
- Vous gérez les QCM sur le logiciel sphinx : paramétrage, édition des grilles, correction, résultats ;
- Vous mettez en ligne les résultats d'examens RENARD, attestation et relevés de notes ;
- Vous éditez les diplômes, supplément au diplôme ;
Gestion des stages
- Vous informez et conseillez les étudiants sur la procédure et ses points de vigilance ;
- Vous assurez le suivi des demandes et des conventions de stage ;
- Vous vérifiez les aspects réglementaires : durée, gratification, assurance ;
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