Responsable du pôle des recettes (h/f)

RESPONSABILITÉS :

· Localisation : Nantes
L'agence comptable de Nantes Université est composée de 31 personnes réparties sur 4 services qui remplissent des missions spécifiques, en complément de leurs missions communes que sont le conseil aux services financiers de proximité, la supervision des régies et la tenue de la trésorerie de l'établissement :
- Le service des recettes, de la comptabilité générale, du recouvrement, chargé de garantir la tenue et la fiabilité de la comptabilité générale et patrimoniale de l'établissement ainsi que du recouvrement amiable et contentieux de l'ensemble des créances de l'université. Il assure également le suivi de la trésorerie de l'établissement
- Le service du contrôle interne et de la paye, chargé d'effectuer les contrôles a priori et a postériori de la paye, et le l'élaboration du plan de contrôle interne et de maitrise des risques,
- Le service facturier, chargé du traitement et de la mise en paiement de l'ensemble des dépenses de fonctionnement (hors personnel) et d'équipement de l'université
MISSIONS
Assurer la gestion du pôle des recettes de l'agence comptable
L'agent encadre le pôle des recettes (4 agents de catégorie C) qui prend en charge les 12000 titres de recettes émis par les services de l'ordonnateur. Il veille à la bonne application de la règlementation et à l'envoi des factures selon les modalités prévues.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion de l'activité du service des recettes :
- Prise en charge des factures de vente
- Envoi des factures aux clients et dépôt sur les portails clients
- Suivi des indicateurs
- Formation des collaborateurs en interne
- Conseil aux services de l'ordonnateur
Suivi de la relation clients :
- Gestion de la boîte générique du service
- Gestion des demandes de délai de paiement
- Gestion des attestations client
Management du service des recettes :
- Entretiens professionnels
- Gestion du planning du service
Suivi des recettes à fort enjeu :
- Suivi des opérations pluriannuelles complexes
- Préparation et mise à jour de tableaux de bord
- Interlocuteur privilégié des autorités de contrôle sur la partie recettes de l'agence comptable
FICHE DE POSTE INTEGRALE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-responsable-du-pole-recettes-agence-comptable

PROFIL RECHERCHÉ :

Versant : Fonction publique d'État
Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD jusqu'au 30/11/2027 (article L.332-2,2 du CGFP)
Formation et/ou qualification : Bac +2 ou +3, de préférence dans le domaine des finances ou de la comptabilité
Expériences antérieures souhaitées: débutant.e accepté.e

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.