Responsable de pôle adjoint

Sous l’autorité du secrétaire général, vous assurez en binôme l’encadrement du pôle Pilotage Animation des Ressources plus particulièrement sur le pilotage financier, la préparation à l’exécution budgétaire et le conseil en marché public ainsi que sur les des clauses sociales. Vous coordonnez et impulsez les chantiers de la DGAST dans ces domaines d’activités.Vous assurez également les fonctions de responsable du service pilotage financier afin d’accompagner les directions opérationnelles dans leurs opérations comptables et budgétaires

Vous assurez un véritable lien fonctionnel avec l’ensemble des directions « supports» des autres DGA

De cette façon, vous concourez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité et des modes de gestion dans une finalité de service public. Vous supervisez, arbitrez, organisez les moyens et ressources des directions de la DGA. Vous adoptez le projet d'organisation de la collectivité en déclinant les objectifs par directions et services.

Vous êtes amené à travailler en situation(s) complexe(s), et dans des contextes d’urgences et d’imprévus.

Contexte : La DGA Solidarité Territoriale est composée de 8 directions : Secrétariat Général, direction de la Voirie, direction des Bâtiments, direction de l’Immobilier, direction Territoires et Transition, direction Ruralité et Environnement, direction des Collèges et direction Sports et Culture.

Le Secrétariat Général permet au DGA, mais également à l’ensemble des Directeurs de développer les outils de management et de contrôle de gestion modernes aussi bien sur le plan financier que sur le plan des ressources humaines, de la communication, de l’hygiène et de la sécurité au travail. Véritable lien fonctionnel avec l’ensemble des Directions « ressources » (Ressources Humaines, Budget, Communication…), le Secrétariat Général participe activement à l’analyse et à la prospective dans l’ensemble de ses champs de compétence d’une part pour assurer le développement de la DGA conformément aux objectifs de la Direction Générale des Services et d’autre part pour permettre le pilotage stratégique d’une structure qui compte plus de 2800 agents.

Relations professionnelles :

Internes : Direction générale (DGS, DG, DGA), Responsables de service, cadres et agents de la Direction, Ensemble des directions de la collectivité, Services du Cabinet du Président, élus

Externes : Partenaires du secteur d’activité, collectivités et services de l’Etat, entreprises, associations

Assistance à la définition des orientions stratégiques d’une politique publique

• Traduire les orientations et les priorités politiques en plan d’action ou en projets

• Etablir des argumentaires stratégiques sur les conditions, les modalités, les contraintes particulières de mise en œuvre de la demande politique

• Exploiter les résultats d’une évaluation, en hiérarchiser les impacts

• Formuler des avis et rédiger des rapports d’aide à la décision

• A partir de la demande et des projets politiques, établir des scenarii sur les différents stratégiques possibles

Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre

• Analyser les évolutions (juridiques, politiques) et leurs incidences sur la politique financière de la collectivité

Animation et pilotage de la fonction financière déconcentrée

• Présenter et faire adhérer aux choix de gestion

• Animer des rencontres avec différents services

• Coordonner et suivre les travaux des services

Contrôle des exécutions budgétaires déconcentrées

• Vérifier la fiabilité et la cohérence des opérations

• Définir des seuils d’alerte

Mise en œuvre du budget pour l’ensemble des services

• Apprécier les logiques et les contraintes des autres services

• Coordonner la réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire

• Diffuser des rapports financiers et documents fiables

Gestion de l’équilibre budgétaire et élaboration de stratégies financières

• Suivre l’exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé

• Elaborer des outils d’aide à la décision financière

• Elaborer des scénarios d’investissement et de fonctionnement (PPIF)

Préparation du budget, élaboration et suivi de procédures

• Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en œuvre

• Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires en coût global

• Développer et mettre en place des outils d’ajustement et de régulation

Réalisation d’analyses financières rétrospectives et prospectives

• Anticiper sur les besoins et contraintes de la gestion prévisionnelle

• Interpréter les résultats de l’analyse

• Définir des ratios prudentiels partagés

Instauration et animation d’un dialogue de gestion

• Animer des démarches de performance et d’optimisation

• Coordonner le contrôle de gestion au sein de la DGA

• Communiquer sur les activités et les résultats du contrôle de gestion

Conseil et aide à la décision en matière de gestion

• Élaborer un diagnostic de la collectivité

Conseil en commande publique

• Piloter et suivre l'exécution des marchés

• Élaborer des stratégies d'achats

• Mesurer la performance achat

Diplômé(e) d'une formation supérieure en gestion, finances publiques ou administration publique ;

Doté(e) d’une appétence réelle pour la conduite de projets, le pilotage financier et l’exécution budgétaire ;

Connaissance des enjeux et des processus administratifs et réglementaires liés aux collectivités territoriales et aux établissements ;

Autonome, force de proposition et fédérateur(trice) ;

Réactif(ve), vous savez prioriser et en situations complexes, et dans des contextes d’urgences et d’imprévus.