Agent du bureau études et formations (bef) du site ensm de saint-malo

Agent du bureau études et formations (BEF) du site ENSM de Saint-Malo

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Ecole Nationale Supérieure Maritime (ENSM)
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Oui


Responsabilités

- Accueillir et orienter les élèves dans le suivi de leur scolarité

- Enregistrer les absences des élèves

- Assurer le suivi des stages élèves (attestation, émargements) et la préparation de la logistique pour permettre ces stages (salles, matériels si besoin)

- Suivre l’emploi du temps des élèves afin de les accompagner dans leur organisation et leurs besoins

- Traiter les dossiers d’admission des élèves

- Dans le cadre des épreuves d’examens : préparer les salles et participer aux surveillances d’épreuves

- Assurer la suppléance des autres agents du service

- Faire appliquer le règlement intérieur

- Assurer la gestion des sessions d’examen TOEIC.

- Préparer la mise en place des stages de formation continue en lien avec le CEMAFOR (Service de l’ENSM en charge de la formation continue)

- Assurer le suivi des stages de la formation continue et éditer les documents nécessaires (attestations, émargements)

- Faire la synthèse des enquêtes de satisfaction pour les stages de la Formation continue

- Pour les apprenants du site de Saint-Malo, assurer le suivi des dossiers de financement (organisme de financement (les 2 OPCO* sectoriels (OCAPIAT et OPCO TRANSPORT), avec les Transition Pro, le CPF** (le site internet – EDOF), France Travail (KAIROS), ASP*** (DEFI)) et, d’autre part, le MTECT**** et France compétences.

* OPCO: Opérateur de Compétences

** CPF: Compte Personnel de Formation

*** ASP: Agence de Service et de Paiement

**** MTECT: Ministère de la Transition Ecologique et de la Cohésion des Territoires).


Profil recherché

Savoir
- Connaitre les textes réglementaires nationaux relatifs à la formation professionnelle maritime

- Bonne connaissance de l’offre de formation de l’établissement

- Maîtriser l’environnement bureautique notamment les logiciels Word et Excel ainsi que des outils de gestion de la scolarité (La connaissance du logiciel de scolarité AURION serait un plus)

- Avoir une connaissance diversifiée et pratique des circuits de financements pour les apprenants FC

Savoir-faire
- Rédiger des documents

- Rendre compte

- Réaliser une tâche dans un temps imparti

Savoir-être
- Travailler en équipe

- Avoir un bon relationnel et le sens du contact

- Avoir le sens de l’accueil, des relations humaines pour notamment savoir renseigner

- Rigueur, organisation, suivi des dossiers

- Confidentialité, discrétion et réserve professionnelle

- Être à l’écoute, faire preuve de diplomatie

- Posséder de bonnes méthodes de travail


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter

Mme Marie-Eve DUBOIS, Responsable BEF du site de Saint-Malo,
au 09 70 00 04 05

m-e.dubois@supmaritime.fr

Mme Jane SIMON, en charge du recrutement

Positionnement dans la structure :

- Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du bureau études et formations.

Relations internes et externes :

- Relations quotidiennes avec les élèves/enseignants.

- Collaboration avec les différents services de l’ENSM (Direction des études, services supports situés au Havre, service formation continue, …)

Vacant à partir du 01/06/2025

Gestionnaire de scolarité


Qui sommes-nous?

L’École Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est une école d’enseignement supérieur qui forme les officiers de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime. L’ENSM est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle du Ministère de la Transition écologique, de la Biodiversité, de la Forêt, de la Mer et de la Pêche.

L’ENSM est implantée sur quatre sites (Le Havre, Saint-Malo, Nantes et Marseille). Le siège de l’établissement est basé au Havre.

L’ENSM dispense des formations initiales, des formations professionnelles et des formations continues.

Chiffres-clés : 11 cursus de formation, environ 1250 élèves, 250 agents dont 130 enseignants titulaires et contractuels, répartis sur les 4 sites.

Sur le site de Saint-Malo: 7 cursus formation, environ 300 étudiants, 50 agents dont 40 enseignants.


Descriptif du service

Le Bureau Etudes et Formations (BEF) assume sous l’autorité du directeur de site adjoint, la mise en œuvre du programme pédagogique en formation initiale et continue. Il est chargé d’assurer le suivi administratif et pédagogique des élèves et des stagiaires. Il fait appliquer le règlement intérieur et participe au maintien de la sécurité, de la discipline et de l’ordre public dans l’établissement.

- Les congés de l’agent(e) BEF sont adaptés au rythme scolaire de l’ENSM.

- Télétravail possible

- Bureau partagé

- Travail en visioconférence

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