Un(e) responsable du pôle action sociale et population

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative RIFSEEP (IFSE et CIA) - 13ème mois – Titres restaurant – participation à la mutuelle et prévoyance. Descriptif de l'emploi Située en zone de montagne, dans un cadre magnifique et généreux de forêts, rivières, montagnes et prairies vallonnées où l’on vit dans une nature préservée, l’équipe municipale de la ville de Sainte-Marie-aux-Mines s’est engagée dans une « reconquête territoriale » ; elle souhaite ainsi relancer l’attractivité et le dynamisme de Sainte-Marie-aux-Mines à travers une politique de la ville au service des habitants et s’engager dans une nouvelle phase ambitieuse de modernisation de sa gestion de l'Action Sociale.
Dans le cadre d’une mutation en interne, la collectivité recrute son responsable du pôle population et action sociale pour participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de population et de politiques sociales.

Sous l’autorité de la Directrice Générale des services, et travaillant en étroite collaboration avec l’élue référente vous assurerez les missions principales suivantes.

Le responsable du pôle action sociale et population s’investit pour renforcer l’action social et il/elle supervise les agents en charge des missions d’accueil, état civil, élection et France Services. Missions / conditions d'exercice Modernisation et mise en œuvre opérationnelle de l’action sociale :
Il assure l’accueil et s’investit dans la mise en œuvre des différents dossiers
Il assure l’accueil social et évalue les besoins de la population
Il gère des dossiers d’aide sociale et dossiers d’allocations solidarités personnes âgées en lien avec les partenaires, et agit en appui sur les demandes de logement / relogement…
Il pilote des projets d'action sociale en lien avec le CCAS
Il impulse et coordonne la participation des acteurs locaux
Il organise la fête de Noël (colis + repas) et des grands évènements autour de la famille (grands anniversaires, noces d’or, de diamant, visites à domicile)
Il suit des placements d’office
Il gère des dossiers d’aide juridictionnelle en lien avec la Communauté Européenne d’Alsace
Il élabore et suit le budget prévisionnel du CCAS en collaboration avec la Responsable des finances
Il prépare des délibérations du conseil d'administration et des décisions
Il gère des chambres meublées (location, visites, état des lieux,…)
Il exerce une fonction de conseil auprès de la direction et de l’adjointe

Gestion du service « Accueil, Etat Civil et Elections » et supervision de l’espace France Services :
Le responsable est à l’écoute et agit en accompagnement de quatre agents agissant en autonomie.
Il s’assure de la qualité de l’accueil et à l’information du public
Il veille à l’organisation des élections et actualise les listes électorales
Il supervise, en confiance, de l’Etat civil et la gestion des cimetières
Il conduit le recensement (tous les 4 ans, le prochain en 2028)
Il veille sur l’espace France Services de la Communauté de Communes du Val d’Argent)
Il évalue et transmets des données et observations aux services de l’Etat
Il garantit et valorise différents rapports avec les partenaires du projet
Il assure, ponctuellement, le remplacement de l’agent en charge des actes d’Etat Civil pour assurer la continuité de service

Administration du pôle population et action sociale
Il encadre les agents et assure la gestion des plannings
Il mène les entretiens professionnels
Il assurer une veille juridique des services sous sa responsabilité Profils recherchés Vous détenez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, des services d’accueil, des principales dispositions réglementaires régissant les droits de la famille, ainsi que le cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d'action sociale.

Vous connaissez les procédures administratives auprès des organismes tels que la CPAM, CAF, Pole Emploi, Trésor Public, MSA, CARSAT, services de la Préfecture, …

Vous disposez de qualités particulières concernant la retenue et la discrétion, vous savez faire preuve de patience, d’empathie, et avez une grande maîtrise de vous.

Une expérience significative sur un poste en action sociale d’au moins 4 ans est demandée

Doté(e) d'un bon relationnel et de qualités pédagogiques, vous êtes de l’accueil en service public ; vous privilégiez le travail en équipe et en transversalité.

Vous êtes organisé(e) et méthodique dans votre travail au quotidien.

Vous êtes en capacité d’apporter une expertise technique et d’accompagner la prise de décision.
Bonne maîtrise de l'outil informatique