Chargée / chargé d'études, d'audit et du contrôle interne

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
- Réaliser des audits points clés, des audits d’efficience, des audits thématiques dans les structures de l’Académie de police,
- Participer conjointement avec l’IGPN et les autres directions nationales aux audits d’installations des DDPN/DIPN et des DZPN,
- Présenter les résultats des missions auprès de l’autorité supérieure de la structure aux fins de validation des prescriptions, propositions ou recommandations,
- Restituer aux structures évaluées les constats et recommandations résultant des audits conduits,
- Assurer le suivi des plans d’actions relatifs aux mesures correctives et curatives résultant des audits,
- Coordonner les sujets relatifs à l’organisation des structures de l’Académie de police,
- Participer à la coordination de tous sujets relatifs à l’organisation des structures (temps de travail, organigrammes, règlement intérieur, sécurité,….),
- Être le référent qualité et animer la démarche AMARIS (analyse des risques sur le périmètre de l’Académie de police),
- Contribuer au suivi et à l’actualisation des différents plans (PSI, PCA, PRA, PSA, etc.) et leurs déclinaisons dans les structures,
- Apporter aide et assistance auprès des structures sur les thématiques portées par la division,
- Participer à la conception et au suivi des outils de contrôle interne pour les structures,
- Contribuer au contrôle interne et à la maîtrise des risques dans le cadre des descriptifs d’activité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Rattachée à l’État-major de l’Académie de police, la division de la qualité et de la maîtrise des risques exerce une fonction d’assistance juridique, d’expertise et de conseil. Elle conçoit et réalise des audits points clés et des audits d’efficience (dits audits d’installation à l’arrivée d’un nouveau directeur zonal), des audits thématiques et environnementaux ainsi que des descriptifs d’activités. Elle met en place le dispositif AMARIS coordonné par l’IGPN. Elle coordonne tous les sujets relatifs à l’organisation des structures (conformité des organigrammes, règlement intérieur, sécurité des structures, télétravail, temps de travail,…) notamment par des instructions ou notes de service.
Elle peut superviser ou réaliser des enquêtes administratives et apporte soutien aux structures sur des questions transversales et/ou spécifiques.
Elle assure le contrôle interne pour l’Académie de police, ainsi que des études sur des domaines divers et transversaux.
Elle est la référente du plan de continuité d’activité (PCA) pour l’Académie de police.
Par ailleurs, elle est en charge de la sécurité numérique de l’Académie de police et de ses structures.

Composition et effectifs du service :

La division comprend le chef de division et son adjoint ainsi que 6 agents : 1 capitaine de police, 2 AAE, 1 SA, 1 ISIC et 1 TSIC.

Liaisons hiérarchiques : Chef de la division de la qualité et de la maîtrise des risques et son adjoint, le chef d’État-major et son adjoint, le directeur de l’Académie de police et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles : Les sous-directions de l’Académie de police, les services et structures relevant de l’Académie de police, IGPN.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau expert requis

Savoir gérer un projet, prioriser et fiabiliser niveau expert requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines niveau expert requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « affaires juridiques », mais également d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers d’autres emplois à dominante ressources humaines ou budgétaire.

L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours.

La transversalité des sujets et des thématiques appréhendées dans le cadre des missions liées à cet emploi sont de nature à préparer la transition vers l’accession à des postes à responsabilité.